Трудовая адаптация персонала.

Она не только помогает уточнить ожидания и задачи, но и способствует быстрому обучению и интеграции в команду. Механизм реализации: встречи с новым сотрудником в период адаптации с периодичностью хотя бы раз в неделю позволят обсуждать прогресс, задавать вопросы и уточнять детали;разработать систему мотивации непосредственного руководителя нового сотрудника и наставника.В большинстве компаний размер доплаты варьируется от пяти до двадцати процентов от оклада работника.Предлагается внедрить доплатунаставнику в размере двадцати процентов от оклада работника, за которым закреплено наставничество.Для мотивации непосредственного руководителя предлагается использование премии при успешном завершении адаптации сотрудника в размере пяти процентов от оклада.Мероприятия по реализации решения представлены в таблице 6.Таблица 6 – Мероприятия по реализации решения№Наименование мероприятийРезультатОтветственный1Разработка программы адаптации персоналаПроект программы адаптации персонала Специалист по персоналу2Проработка уровня дополнительных оплат и премий наставникамСформированный бюджет бизнес-процесс адаптации проекта адаптацииСпециалист по персоналу, бухгалтер3Ознакомление с проектом начальника Утвержденный проектНачальник отдела кадров4Освещение информации о проекте среди сотрудников отдела кадров других департаментовВовлеченные в данный проект, обратная связьНачальник отдела кадров5Разработка вводного ориентационного собеседованияСформированные документы, текст обращения к сотруднику СпециалистСпециалист по персоналу6Формирование справочника новичкаСправочник новичкаСпециалист по персоналу7Разработка программы «Ориентационное собеседование с непосредственным руководителем»Программа для руководителей отделов «Ориентационного собеседования»Начальник отдела кадров8Формирование плана вхождения в должностьПлан вхождения в должностьСпециалист по персоналу9Составление оценочной шкалы и бланков для оценки работы в должностиПлан оценки работы в должностиСпециалист по персоналу10Ознакомление возможных кандидатов в наставники с новой системой и системой оплаты за наставничествоОсведомленность сотрудниковСпециалист по персоналу11Формирование списка наставниковСписок возможных наставниковСпециалист по персоналу12Проведение обучения наставниковСформированный список наставниковСпециалист по персоналу13Формирование программы и оценочной системы адаптацииПрограмма аттестацииСпециалист по персоналу14Информирование работников о новой системе адаптацииОсведомленность сотрудниковСпециалист по персоналу15Исследование эффективности новой системы адаптацииОпределение динамикиСпециалист по персоналу16Оценка результатов и внесение корректировокСвоевременное отслеживание и решение проблем адаптацииСпециалист по персоналуПрограмма адаптации нового сотрудника позволяет добиться минимизации издержек на период вовлечения в рабочий процесс; снижения текучки кадров на 10-20%; экономии времени руководства и рядовых специалистов; формирования у новичка чувства удовлетворенности трудом; сформировать базу для создания приверженности работника организации.Таким образом, разработанные рекомендации позволят усовершенствовать систему управления рассматриваемого предприятия.Экономическая эффективность управленческого решения по совершенствованию профессиональной адаптации работников:повышение производительности новых сотрудников;сокращение уровня текучести кадров;сокращение затрат на подбор и обучение персонала;экономия времени непосредственного руководителя;повышение отдачи наставников (уровень адаптируемости 90%)Проведем расчет эффективности на основе сокращения затрат на подбор и обучение персонала.Согласно данным отдела кадров затраты на подбор и обучение одного работника в среднем составляют 20 тыс. руб. Следовательно, дополнительный доход, связанный с сокращением затрат на подбор и обучение одного работника, составит 20 тыс. руб.Предполагаемые затраты на адаптацию одного сотрудника составят 11 тыс. руб., в том числе:1) мотивация наставника в размере 20% от оклада (средний размер оклада на рассматриваемом предприятии составляет 40 тыс. руб.): 40 тыс. руб.×20%=8 тыс. руб.2) мотивация непосредственного руководителяв размере 5% от оклада (средний размер оклада руководителя 60 тыс. руб.):60 тыс. руб.×5%=3 тыс. руб.Рассчитаем эффективность как отношение результата (дополнительного дохода) к затратам:20 тыс. руб./11 тыс. руб.=1,81 или 181%.Следовательно, рекомендации эффективны.Социальная эффективность управленческого решения по совершенствованию профессиональной адаптации работников:– ускорение процесса вхождения только пришедших работников в должность;– быстрое освоение необходимых профессиональных знаний, а также требуемых в рамках должности навыков;нормализация социально-психологического климата в коллективе;уменьшение количества конфликтных ситуаций, провоцирующих стресс;освоение корпоративной культуры;создание положительного образа компании и лояльного отношения к ней со стороны новичков.Итак, реализация рекомендаций по совершенствованию адаптации персонала будет способствовать повышению эффективности деятельности организации.Таким образом, мы пришли к следующим выводам по второй главе:Основное направление деятельности СЛД Печора – организация сервисного обслуживания тягового подвижного состава.На основании анализа системы управления адаптацией персонала СЛД Печора были выявлены следующие недостатки:на этапе адаптации отсутствие обратной связи от руководителя и менеджера по персоналу;недостаточная мотивация со стороны непосредственного руководителя нового сотрудника и наставника.Для устранения выявленных недостатков системы организации профессиональной адаптации необходимо:разработать программу и бизнес-процесс адаптации персонала;на этапе адаптации наладить обратную связь от руководителя и менеджера по персоналу;разработать систему мотивации непосредственного руководителя нового сотрудника и наставника.ЗаключениеВ ходе написания данной работы мы пришли к следующим выводам:Адаптация представляет собой взаимный двусторонний процесс, предполагающий врабатывание в течение некоторого времени работника в рамках являющихся для данного работника новых условий трудовой деятельности, которые могут быть подразделены на профессиональные, социальные и организационно-экономические, преодоление различных моментов негативного воздействия, которые могут быть вызваны действиями как организации, так и нового сотрудника.Адаптация подразделяется на производственную и внепроизводственную. К видам производственной адаптации относят профессиональную, психофизиологическую, социально-психологическую и др.В рамках адаптации можно выделить четыре этапа: общая ориентация, вхождение в должность, действенная ориентация, функционирование.Система управления профессиональной адаптацией – комплекс требуемых действий, направленных на нового работника.Процесс управления адаптацией подразумевает влияние на факторы, от которых зависит, как она пройдет, сколько по времени будет продолжаться, будут ли негативные последствия и др.Основное направление деятельности СЛД Печора – организация сервисного обслуживания тягового подвижного состава.На основании анализа системы управления адаптацией персонала СЛД Печора были выявлены следующие недостатки:на этапе адаптации отсутствие обратной связи от руководителя и менеджера по персоналу;недостаточная мотивация со стороны непосредственного руководителя нового сотрудника и наставника.Для устранения выявленных недостатков системы организации профессиональной адаптации необходимо:разработать программу и бизнес-процесс адаптации персонала;на этапе адаптации наладить обратную связь от руководителя и менеджера по персоналу;разработать систему мотивации.Реализация рекомендаций по совершенствованию адаптации персонала будет способствовать повышению эффективности деятельности организации.Таким образом, цель данной работы достигнута, задачи решены в полном объеме.Список литературыАдаптация персонала Электронный ресурс // Grandars.ru. – Режим доступа: http://www.grandars.ru/college/biznes/adaptaciya-personala.html (Дата обращения: 18.01.2024).Адаптация персонала Электронный ресурс // HR-Portal.ru. – Режим доступа: http://hr-portal.ru/varticle/adaptaciya-personala (Дата обращения: 18.01.2024).Борисова, А. А. Подбор и адаптация персонала: Учебник / А.А. Борисова, Т.Г. Озерникова,В.А. Виниченко – М.: КноРус, 2023.– 404 с.Володина, Н.В.Адаптация персонала: российский опытпостроения комплексной системыЭлектронный ресурс / Н.В. Володина. – URL: https://search.rsl.ru/(Дата обращения: 18.01.2024).Горленко, О.А. Управление персоналом: учебник для вузов / О.А. Горленко, Д.В. Ерохин, Т.П. Можаева. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 217 с.Еремина, Е.В. Управление персоналом / Е.В. Еремина. – Издательство Пензенского государственного университета, 2021. – 416 с.Иванов, С.Ю. Социальное управление в организациях [Электронный ресурс] / С.Ю. Иванов, Д.В. Иванова. – URL: https://znanium.com/catalog/product/1341034 (дата обращения: 05.01.2024). Кибанов, А.Я. Управление персоналом организации / А.Я. Кибанов. – 4–е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА–М, 2023. – 695 с.Коргова, М.А. Кадровый менеджмент: учебное пособие для вузов / М.А. Коргова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 216 с.Моисеева, Е.Г. Управление персоналом. Современные методы и технологии / Е.Г. Моисеева. – Саратов: Вузовское образование, 2021. – 139 c. Сотникова, С.И. Управление персоналом организации: современные технологии. Учебник / С.И. Сотникова, Е.В. Маслов, Н.Н. Абакумова, Ю.А. Масалова. – М.: Инфра-М, 2021. – 513с.Стратегическое управление персоналом: учебное пособие для вузов / Д.В. Круглов, О. С. Резникова, И. В. Цыганкова. – М.: Юрайт, 2023. – 168 с.Тебекин А.В. Теория менеджмента: учебник / А.В. Тебекин. - М.: КноРус, 2021. -696 с.Экономика и социология труда: теория и практика: учебник и практикум для вузов / И.В. Кохова [и др.]; под редакцией В.М. Масловой, М.В. Полевой. - М.: Юрайт, 2022. - 493с.Экономика и социология трудав 2 ч. Часть 1: учебник и практикум для вузов / О. В. Кучмаева [и др.]; под общей редакцией О. В. Кучмаевой. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 211 сПриложенияПриложение1. Организационная структура СЛД ПечораНачальник локомотивного депоПриложение2.Программа адаптации сотрудника