Оптимизация складского учета и документооборота на примере экономического субьекта

Затраты на проведение дезинфекции представлены в таблице 11.Таблица 11- Затраты на проведение дизенфекции на складах и прилегающих к ним территориях МероприятиеЦена, руб.Количество проведения, разСтоимость, рубЕжемесячная дезинфекция склада12 руб/м21296 768,00Ежемесячная дезинфекция на прилегающих территории7 руб/ м21216 800,00Итого113 568,00Таким образом, затраты на мероприятия дезинфекции составят 113 568,00 руб. Кроме фиксации хищений необходимо снизить возможность воровства. Автор рекомендует комплексно подойти к разработке технологических карт складских процессов. Защита товара от хищений должна носить системный характер и включать в себя комплексную совместную разработку технологий.Последней выделенной проблемой является неэффективное использование складской площади. Для ее решения автор рекомендует рассмотреть возможность расширения ассортимента предлагаемых товаров.Для анализа эффективности и расчета сроков окупаемости WMS-системы «Кортекс» необходимо провести сравнение по областям, которые позволит оптимизировать данная система. Показатели эффективности и их изменения после внедрения системы представлены в таблице 12. Таблица 12- Показатели эффективности внедрения WMS-системыПоказательЗначение, %Повышение оборачиваемости склада15Рост производительности отбора товаров20Повышение точности данных на складе, до99,9Уменьшение количества ошибок отбора30Сокращение складского персонала20Эффективность использования трудовых ресурсов15Таким образом, с помощью данных таблицы 12 можно рассчитать показатели эффективности на 2023г. Расчет представлен в таблице 13.Таблица 13- Показатели эффективности WMS-системы за прогнозируемые периодыПоказательРост, %Значение на 2021 г.Значение на 2022 г.Значение на 2023г.ИзменениеГрузооборот склада, т15241480313920455180141260Производительность отбора товаров,тыс. руб.20120012001440240Численность складского персонала, чел.20141412-2Точность отбора товаров, %3085859914Точность данных на складе, %9985859914Таким образом, в результате внедрения WMS-системы прогнозируется увеличение грузооборота и рост производительности отбора товаров, то есть, увеличиться реализация товаров что приведет к увеличению выручки АО «Металлсервис» Кроме того, предприятие сможет сократить 2 работников склада.Следующее, предложенное автором мероприятие – повышение квалификации сотрудников. Проведение тематических семинаров и внедрение системы «Кайдзен» повысит интерес специалистов к работе, что, в свою очередь, повлияет на эффективность труда. Система наставничества позволит повысить производительность труда работников склада. При увеличении текущих значений хотя бы на 40%. АО «Металлсервис» сможет обрабатывать больше грузов, что существенно повысит доходы компании. Мероприятия по повышению квалификации сотрудников и эффективность их использования представлены в таблице 14.Таблица 14- Рост показателей деятельности предприятия после внедрения предложенных мероприятий ПоказательРост, %2021г.2022г.ИзменениеПроизводительность труда, млн.руб/год40438613,2175,2Выручка млн. руб401000,0891400,124400,035То есть, прогнозируется увеличение показателей производительности труда и выручки, понесенные затраты окупят через месяц работы склада. Общая эффективность предложенных мероприятий представлена в таблице 15.Таблица 15- Эконмическая оценка предложенных мероприятийПоказатель2021 г.2022 г.2023 г.Изменение 2022г. к 2021г.Изменение 2023г. к 2022г.Грузооборот склада, т24148031392045518072440141260Производительность труда, млн. руб/год438613,2674,5175,261,3Количество персонала, чел.1414120-2Затраты по заработной плате, млн. руб.3,65,0404,320-1,440-0,72Выручка млн. руб1000,0891400,2681540,136400,035140,012Итак, в прогнозируемом периоде ожидается увеличение выручки. По отношению 2023г к 2021г рост составит 540 млн. рублей. Таким образом, предложенные мероприятия эффективны. Общие затраты по данным мероприятиям составили:391 000+25 850+113 568=530418,00 руб.В то время, товарные потери за 2021 г составили 952 870,00 руб. Таким образом, ожидаемая экономия составит 422 452,00 руб., предложенные мероприятия по повышения сохранности товаров при хранении эффективны.ЗаключениеСкладской учет и документооборот представляет собой комплекс выполняемых операций по поступлению, хранению и отпуску МПЗ, товаров. А эффективность складского учета обеспечивается его рациональным построением, то есть четким, последовательным и продуманным выполнением складских операций. Операции по приемке, хранению и отпуску товаров также выполняются в строгой последовательности, то есть существует определенная технология выполнения этих операций.При более анализе складского учета и документооборота было выявлено, что АО «Металлсервис» недостаточно эффективно использует площадь и объем склада. Кроме того, для успешного и динамичного развития предприятия, ее руководству следует обратить внимание на совершенствование складских операций посредством автоматизации процессов, а также на подбор грамотных специалистов, заинтересованных в развитии предприятия.Были предложены мероприятия по повышению эффективности складского учета и документооборота АО «Металлсервис» они включают в себя:1.Оснащение склада современной системой управления складом, с целью автоматизации процессов, минимизации ошибок персонала и повышение квалификации сотрудников склада;2.Установку системы видеонаблюдения и фиксации, с целью предотвращения хищений исистемы контроля температуры и влажности воздуха и проведение дезинфекции помещения склада.Расчеты экономической эффективности предложенных мероприятий подтверждают экономическую обоснованность проведения данных мероприятий в АО «Металлсервис». При их внедрении на предприятии прогнозируется повышение выручки на 540 млн. руб. и сокращение затрат на 422 452,00 руб.Список используемой литературыПриказ Минфина России от 15.11.2019 N 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» / [Электронный ресурс] – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_348523/18ae7e0209c0fcd71bb531b56fe671a1c9e61af4//Арустамян, Э. С. Простые и двойные складские свидетельства. Теория и практика регионального применения [Текст] / Э.С. Арустамян. – М.: Гамма, 2021. – 272 c.Бирюкова, О. А. Особенности нормативного регулирования материально-производственных запасов по РПБУ и МСФО [Текст] / О. А. Бирюкова, А. В. Свеклова // Материалы докладов 53-й международной научно-технической конференции преподавателей и студентов : В ДВУХ ТОМАХ, Витебск, 22 апреля 2020 года. – Витебск: Витебский государственный технологический университет, 2020. – С. 180-183.Бауэрсокс, Доналд Дж. Логистика. Интегрированная цепь поставок [Текст] / БауэрсоксДоналд Дж.. – М.: Олимп-Бизнес, 2021. – 396 c.Булатова, З. Г. Бухгалтерский учет товаров, расчетов и финансовых результатов в торговых организациях [Текст]: учеб.-метод. пособие/З. Г. Булатова, М. А. Булатов. -2-е изд., перераб. и доп. -М.: Экзамен, 2020. -349 с.Ван ден Берг Йерун Питер Склад как конкурентное преимущество [Текст] / Йерун Питер Ван ден Берг; Пер. с англ. – М.: AXELOT: Альпина Паблишер, 2021. – 337 с.Волгин, В. В. Логистика хранения товаров [Текст]. Практическое пособие / В.В. Волгин. – М.: Дашков и Ко, 2021. – 368 c.Герами, В. Д. Управление транспортными системами. Транспортное обеспечение логистики [Текст]: учебник и практикум для академическогобакалавриата / В. Д. Герами, А. В. Колик. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 438 с.Григорьев, М. Н. Коммерческая логистика: теория и практика [Текст]: учебник для СПО / М. Н. Григорьев, В. В. Ткач. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 507 с.Григорьев, М. Н. Логистика. Продвинутый курс. В 2 ч. Часть 2 [Текст]: учебник для бакалавриата и магистратуры / М. Н. Григорьев, А. П. Долгов, С. А. Уваров. – 4-е изд., пер. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 341 с.Дыбская, В. В. Логистика в 2 ч. Часть 2 [Текст]: учебник для бакалавриата и магистратуры / В. В. Дыбская, В. И. Сергеев. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 341 с.Загирова, К. Н. Значимость учета материально - производственных запасов на предприятиях в современных условиях [Текст] / К. Н. Загирова // Актуальные вопросы современной экономики. – 2020. – № 11. – С. 1011-1014. Золотарева, Г. И. Аудит материально-производственных запасов: основной этап проверки [Текст] / Г. И. Золотарева, Г. В. Денисенко, Л. В. Ерыгина // Аудитор. – 2020. – Т. 6. – № 12. – С. 10-17. Каверина, О.Д. Экономика предприятия [Текст] / О.Д. Каверина – М.: «Финансы и статистика», 2021. – 347с.Конотопский, В. Ю. Логистика [Текст]: учебное пособие для вузов / В. Ю. Конотопский. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 143 с.Курганов, В. М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров [Текст] / В.М. Курганов. – М.: Книжный мир, 2021. – 432 c.Куценко, Е. И. Логистика. Практикум [Текст]: учебное пособие для академического бакалавриата / Е. И. Куценко, Л. Ю. Бережная. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 234 с.Левкин, Г. Г. Коммерческая логистика [Текст]: учебное пособие для вузов / Г. Г. Левкин. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 375 с.Люнченко, С. Применение методов кластеризации для управления запасами товарно- материальных ценностей [Текст] / С. Люнченко // Евразийский союз ученых. – 2020. – № 4-4(73). – С. 29-37.Лепешкина, Е. А. Теоретические аспекты учёта материально-производственных запасов [Текст] / Е. А. Лепешкина // Наука, техника и образование. – 2020. – № 6(70). – С. 74-76.Серебренникова, И.В.Понятие сущности материальных запасов [Текст] / И. В. Серебренникова, О. Н. Степаненко, А. С. Морозова, В. В. Миндрина // Белгородский экономический вестник. – 2020. – № 4(100). – С. 161-165.Савин, В. И. Организация складской деятельности [Текст] / В.И. Савин. – М.: Дело и сервис, 2016. – 544 c.Савицкая, Г. В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности [Текст]: учеб.пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2021. – 384 с.Трухтанова, И. С. Планирование аудита материально-производственных запасов [Текст] / И. С. Трухтанова // Актуальные научные исследования в современном мире. – 2020. – № 11-11(67). – С. 173-177Тяпухин, А. П. Логистика в 2 ч. Часть 1 [Текст]: учебник для академического бакалавриата / А. П. Тяпухин. – 3-е изд., пер. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 386 с.Чуб, М. В. Особенности первичного учета учет материально производственных запасов [Текст] / М. В. Чуб, Б. М. Ахмадов // Вестник современных исследований. – 2020. – № 7-9(37). – С. 42-45.Приложение 1- Показатели эффективностиПервая группа показатели, которые характеризуют интенесивность работы склада. грузооборот склада  общий, т,(1)где qt– общее  количество полученных и отправленных грузов, т; t – рассматриваемый промежуток времени (сутки, месяц, год);грузооборот склада  по прибытию (по отправлению), т, (2)где qприб(отпр) , t – количество прибывших (отправленных) грузов, т; t – рассматриваемый промежуток времени (сутки, месяц, год);удельный грузооборот склада , т/м2,(3)гдеQобщ – общий грузооборот склада , т; S –площадь склада , м2;коэффициент неравномерности нагрузки склада ,(4)где qma x – грузооборот наиболее  напряженного месяца , т; – среднемесячный грузооборот склада , т;коэффициент оборачиваемости грузов на  складе ,(5)где  nпоз. – количество позиций товара  на  складе , е д.; Qобщ – общий грузооборот склада , т;Вторая группа показатели, которые характеризуют использование складских площадей. вместимость склада  (E скл) – количество груза  в тонна х или м3, которое  может единовременно вместить склад;полезная площадь склада , м2,(6)где A  и B – длина  и ширина  стеллажа , м; N – количество стеллажей, е д.;коэффициент использования площади склада ,(7)где Sпол. – полезная площадь склада , м2; Sобщ. – общая площадь склада , м2;коэффициент использования объема  склада ,(8)где Vпол. – полезный объем склада , м3, Vобщ. – общий объем склада , м3;грузонапряженность склада , т/м2;(10)где Qобщ. – общий грузооборот склада , т; Sобщ. – общая площадь склада , м2;Третья группа показатели, которые характеризуют уровень сохранности грузов и финансовые показатели работы склада.себестоимости складской переработки,(11)где Iскл. – общая сумма  эксплуатационных , у.д.е .; Qобщ. – общий грузооборот склада , т.;производительность труда  работников, т/че л.,(12)где  q – грузооборот склада  в рассматриваемом периоде ; nра б – численность работников склада ;коэффициент оборачиваемости запасов по стоимости,(13)где  pотгр.тов. – стоимость отгруженных товаров, у.д.е .; pср.за п. – средняя стоимость запасов, у.д.е .Приложение 2 - Финансовая отчетностьПриложение 2- Ключевые показатели оценки эффективности работы складаЗадача процессаНаименование оценочного ключевого показателяФормула для расчета, частота расчетов, источник данных для расчета Нормативное значениеПланированиеКачество месячного планирования поступления и отгрузки, %Отклонение между данными о месячных плановых объемах поставки МТР на склад и отгрузки со склада с фактическим месячным грузооборотом, товарооборотом. Частота расчета – ежемесячно. Источник данных - ИС SAPЦелевое значение – не более 5 %ПриемкаСоблюдение сроков оформления первичных учетных документов по приемке на складах, %Количество предварительных счетов – фактур поставщика, внесенных в ИС SAP с нарушением сроков по отношению к общему количеству внесенных предварительных счетов фактур поставщика за период.Частота расчета – ежемесячно. Источник данных - ИС SAPЦелевое значение – 0%ХранениеОбеспечение качества складской логистики, %Сумма МТР с нарушением условий хранения и учета в рублях / сумма по группе инспектируемых МТР в рубляхЧастота расчетов – ежемесячно. Источник данных - Отчет SLA Целевое значение – 0%Отпуск МТРКачество оформления первичных документов по отпуску МТР со склада, %Количество первичных документов на отгрузку МТР со склада, оформленных вне информационной системы SAP.Частота расчетов – ежемесячно. Источник данных - «Журнал регистрации товарно-транспортных накладных, оформленных вне информационной системы SAP»Целевое значение – 0%Отпуск МТРКачество исполнения заказов на перемещение МТР, %Количество исполненных заказов на перемещение МТР на складах.Частота расчетов – ежемесячно. Источник данных – ИС SAPЦелевое значение – 100%Ежегодная инвентаризацияУровень учёта имущества на складе, %Стоимость номенклатурных единиц с отклонениями при ежегодной инвентаризации по отношению к общей стоимости инвентаризируемых номенклатурных единиц.Частота расчетов – ежегодно. Источник данных – ИС SAP.Целевое значение – 0%Контроль учетаУровень учёта передачи имущества ДОна хранение Оператору СЛ, %Расхождение учетных данных об остатках имущества по количеству между ДО и Оператором СЛ.Частота расчетов – ежемесячно. Источник данных – ИС SAPЦелевое значение – 0%Контроль учетаКачество Полноты и своевременности выполнения заказов (OTIF) , %Отношение количества заказов на перемещение, выполненных с отклонениями, к общему количеству заказов на перемещение.Частота расчетов – еженедельно. Источник данных – ИС SAPЦелевое значение – 0%Приложение 3- Документальное оформление учетной деятельности склада по выбытию запасовНаименование пакета документов Входящие в пакет документы Пакет документов по использованию материалов на культурно-массовые мероприятия и иные непроизводственные нуждыНакладная на отпуск материалов на сторону М-15,Требование-накладная М-11 - при получении со склада лицом, ответственным за распространение сувенирной продукцииАкт на списаниеПриказ (распоряжение) руководителя о раздаче сувенирной продукцииПакет документов по запасам, если они пришли в негодность или морально устарели, утрачены или уничтожены в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий, порчи, хищений и т.дСличительная ведомость ИНВ-18Решение ПДИК о признании материалов непригодными к дальнейшему использованию (например, морально устаревшими)Документ, подтверждающий отсутствие виновных лиц, выданный уполномоченным органом государственной власти;Приказ руководителя о списании материалов на финансовый результатВ случае, когда виновное лицо признало претензию – на основании акта на списание, приказа руководителя о привлечении работника к материальной ответственности;В случае, когда виновное лицо не признало претензию, но суд принял решение о взыскании ущерба с виновного лица – на основании акта на списание, приказа руководителя о привлечении работника к материальной ответственности, составленного на основании решения следственных или судебных органов, или иных документов уполномоченных органов государственной власти. (Бухгалтерская справка)Пакет документов при передаче материалов в качестве взноса в уставный капитал Акт о приеме-передаче материаловУчредительный договорБухгалтерская справка с указанием справедливой стоимости (с приложением подтверждающих документов), подготовленная на основании данных исполнителя оценки, либо Отчета оценщикаДокументы складского учета (М-4, М-7)Пакет документов, при реализации запасов Товарная накладная ТОРГ-12, УПДПакет сопроводительных документов (Договор, ТТН),Акт выполненных работ (оказанных услуг)Товарно-транспортная накладная 1-ТПакет документов при переводе товаров, направленных на потребление для собственных нуждНакладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары ТОРГ-13Распорядительный документ на перенос актива из одного вида в другойБаланс движения нефтепродуктов по складамПакет документов при отпуске в производствоАкт на списание материаловОтчет о расходе (потреблении) материаловВедомость выдачи материаловАкт приема-передачи материаловИные документы, подтверждающие расход материаловПакет документов по операциям учета технологических потерь в результате проведения работ по зачистке резервуаровАкт замеровАкт на выполненную зачистку резервуараПакет документов при безвозмездной передаче или передаче на благотворительные целиАкт на списание Приказ (распоряжение) руководителя о проведении ДоговорПриложение 4- Образец бирки/ наклейки со штрихкодом