Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками

Структура требований покупателей и заказчиков ООО «Глобус» за весь период исследования в оборотных активах и доходах представлена в таблице 2.3.3 (приложение В)[11].Из таблицы видно, что доля дебиторской задолженности в общей сумме оборотных активов в 2022 году снизилась на 5,8% по сравнению с 2020 годом. Дебиторская задолженность за рассматриваемый период значительно превышает выручку, что оказывает негативное влияние на общее финансовое состояние организации. Оценим роль дебиторской задолженности покупателей и заказчиков ООО «Глобус» в изменении деятельности компании, применив анализ оборачиваемости дебиторской задолженности. Расчеты представлены в таблице 2.3.4 (приложение Г)[11].Из таблицы видно, что текучесть кадров снижается незначительно. Это негативно влияет на бизнес. Срок погашения дебиторской задолженности также увеличивается, что свидетельствует о задержке оплаты товаров покупателями и заказчиками. Анализ расчетов с покупателями и заказчиками показывает, что в организации ООО «Глобус» неэффективно управление дебиторской задолженностью. Дебиторская задолженность увеличивается с каждым годом, а оборот увеличивается.Глава 3. Мероприятий по совершенствованию расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Глобус» и оценка их эффективностиИсследования, проведенные на втором отделении бакалавриата, свидетельствуют о том, что учет расчетов с покупателями и заказчиками компании «Глобус» осуществляется в соответствии с действующим законодательством с учетом специфики деятельности компании. В целях улучшения финансового положения расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Глобус» следует уделить особое внимание управлению дебиторской задолженностью.Необходимо улучшить контроль за состоянием просроченной задолженности, составить договор с более гибкими условиями оплаты. На предприятии необходимо внедрить управленческий учет, использовать современные технологии и систему бюджетирования. Рассмотрим общие рекомендации по управлению дебиторской задолженностью, представленные на рисунке 3.1.1[11].Рисунок 3.1.1 – Мероприятия по совершенствованию учета расчетных операций с покупателями и заказчикамиАнализ показал, что управление дебиторской задолженностью в организации ООО «Глобус» неэффективно. Дебиторская задолженность увеличивается с каждым годом, а оборот увеличивается. Установлено, что три контрагента (ООО «Земс», ООО «Автобрейн», ООО «НН-Авто») являются должниками в 2022 году.Задолженность организаций не погашена. Несмотря на это, организации ООО «Глобус» следует провести профилактическую работу по предотвращению появления задолженности. Для управления текущей дебиторской задолженностью ООО «Глобус» необходимо:- поручить контроль расчетов с покупателями и заказчиками определенному сотруднику бухгалтерии, о чем рекомендуется сообщить контрагенту в последние 3 дня платежного периода. В случаях неуплаты соисполнителем долга уведомление о просроченной задолженности направляется в течение одного месяца с учетом процентного дохода, который выделен в договоре.если задолженность не погашена в течение 3 месяцев, возврат средств направляется в досудебную претензию;- разработать типовые формы; уведомление о возмещении по каждой категории возмещения;- собрать как можно больше информации по каждому контрагенту;- внести в договоры с контрагентами информацию о штрафных санкциях;- ежемесячно отчитываться о проделанной работе по взысканию задолженности.Для того чтобы государственный служащий мог осуществлять вышеуказанную деятельность, необходимо пройти обучение. Рекомендуется отправить на обучение бухгалтера-кассира. Обучение проводится в форме онлайн-курсов в рамках программы «Бухгалтерский учет при ОСН». Стоимость обучения 30 т.р. р. Продолжительность курса – 128 академических часов. Обучение может проходить дома или на рабочем месте. По окончании курса выдается сертификат о повышении квалификации.Таким образом, стоимость обучения составляет 30 тр., т. к. нет затрат на транспорт и проживание. Курсы позволят бухгалтеру-кассиру актуализировать свои знания по управлению расчетами с покупателями и клиентами, а именно: учет первичных документов, документооборот и т.д. Экономический эффект от предлагаемого мероприятия приведет также к снижению финансовых санкций.Денежные средства являются важным активом любой организации, они требуют тщательного учета и контроля. Вы не должны делать ничего плохого.ошибки при составлении финансовых документов. Поэтому необходимо отслеживать движение денежных средств, а также проверять достоверность финансовых документов.Для этого необходимо создать Положение о документообороте в организации ООО «Глобус». Под документооборотом в бухгалтерском учете понимают «движение учетных документов в экономическом субъекте от их составления или поступления до завершения исполнения (в частности, использования для составления бухгалтерской отчетности (финансовой), отправки, хранения в архиве)».На рисунке 3.1.2 (приложение Г)[11] показаны разделы, которые должны включать положения о рабочем процессе. Организация рабочего процесса возложена на руководителя ООО «Глобус». Датой составления документа считается дата его подписания. Рабочий процесс обеспечивает комплексное и своевременное отражение событий хозяйственной деятельности предприятия.Главный бухгалтер компании организует, контролирует и обрабатывает документы. Для этого используется график документооборота, в котором описаны этапы проверки, передачи документов, а также перечень ответственных лиц и зоны их ответственности. При возникновении ситуации с документацией график документооборота отражает порядок разрешения.График документооборота позволяет создать оптимальные условия для работы с документацией. Это, в свою очередь, улучшит организацию расчетов с клиентами и заказчиками компании «Глобус» и финансовое положение организации в целом.Далее мы рассмотрим основные затраты на предлагаемые мероприятия, представленные в таблице 3.1.1 (приложение Д)[11]. Продолжительность графика работы – 5 рабочих дней. Среднее потребление ресурса за каждый день - 2400 рублей. Прямой эффект формируется для ООО «Глобус» от снижения финансовых санкций в результате своевременной корректировки налоговых расчетов и бухгалтерских документов.Так, согласно ст.15.1 КоАП РФ «нарушение порядка работы с деньгами и порядка проведения кассовых операций, выражающееся в проведении денежных расчетов с другими организациями сверх установленных сумм, несоблюдении (неполном оприходовании) наличными, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, а также их накопление в кассе сверх установленного лимита, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; для юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей»[2].Таким образом, для юридического лица ООО «Глобус» прямым эффектом станет снижение возможных финансовых санкций за нарушения порядка работы с деньгами и порядка кассовых операций на сумму от 40 т.р. до 50 т.р. Рассмотрим социальную эффективность внедрения системы документооборота на предприятии ООО «Глобус» на рисунке 3.1.3[11].Рисунок 3.1.3 – Социальный эффект от предложенных мероприятий ООО «Глобус»В таблице 3.1.2 (приложение Д)[11] рассчитана экономическая эффективность предложенных мероприятий. Из таблицы видно, что сумма затрат на мероприятие составляет 42 т. р. Условная годовая экономия с учетом затрат составляет от 2 т.р. до 8 т.р. Подводя итоги третьего раздела, можно сделать вывод, что предлагается внедрить систему документооборота и повысить квалификацию бухгалтера-кассира исследуемой организации.Таким образом, анализ расчетов с покупателями и заказчиками показывает, что в организации ООО «Глобус» наблюдается неэффективное управление дебиторской задолженностью. Дебиторская задолженность увеличивается с каждым годом, а оборот увеличивается. Продолжительность графика работы – 5 рабочих дней. В среднем расход ресурса за каждый день составляет 2400 рублей. Сумма затрат на мероприятие 42 рубля. Условная годовая экономия с учетом расходов составляет от 2 т.р. до 8 т.р.ЗаключениеТаким образом, бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками является неотъемлемой частью финансового управления организации. В современном бизнесе, где конкуренция становится все более интенсивной, эффективный учет и анализ расчетов с клиентами играют важную роль в обеспечении финансовой устойчивости и успеха предприятия.Использование современных информационных систем для учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками становится все более распространенным. Эти системы позволяют автоматизировать процессы, связанные с клиентскими расчетами, упрощают работу с финансовыми данными и предоставляют ценные данные для принятия управленческих решений. Компании могут эффективно управлять платежами, контролировать задолженности, проводить анализ клиентской активности и оптимизировать финансовые процессы.Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками также позволяет организациям следить за финансовыми потоками, выявлять тенденции и паттерны в платежах, анализировать эффективность работы с клиентами и принимать обоснованные управленческие решения. Это помогает компаниям поддерживать финансовую устойчивость, повышать удовлетворенность клиентов и достигать своих бизнес-целей.Так, бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками является неотъемлемой частью финансового управления и важным инструментом для достижения успеха в современном бизнесе. С использованием современных информационных систем компании могут эффективно управлять финансовыми операциями, проводить анализ и принимать обоснованные управленческие решения, что способствует их конкурентоспособности и росту на рынке.В современном бизнесе, где конкуренция становится все более интенсивной, эффективный учет и анализ расчетов с клиентами играют важную роль в обеспечении финансовой устойчивости и успеха предприятия.Использование современных информационных систем для учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками становится все более распространенным. Эти системы позволяют автоматизировать процессы, связанные с клиентскими расчетами, упрощают работу с финансовыми данными и предоставляют ценные данные для принятия управленческих решений. Компании могут эффективно управлять платежами, контролировать задолженности, проводить анализ клиентской активности и оптимизировать финансовые процессы.Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками также позволяет организациям следить за финансовыми потоками, выявлять тенденции и паттерны в платежах, анализировать эффективность работы с клиентами и принимать обоснованные управленческие решения. Это помогает компаниям поддерживать финансовую устойчивость, повышать удовлетворенность клиентов и достигать своих бизнес-целей.В целом, бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками является неотъемлемой частью финансового управления и важным инструментом для достижения успеха в современном бизнесе. С использованием современных информационных систем компании могут эффективно управлять финансовыми операциями, проводить анализ и принимать обоснованные управленческие решения, что способствует их конкурентоспособности и росту на рынке.Список использованных источникова) нормативные документы:1. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. Федерального закона от 24.07.2023 N 351-ФЗ) – КонсультантПлюс. [Электрон.ресурс]. – Электрон.дан. – [М., 2024].2. "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 25.12.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 05.01.2024) – КонсультантПлюс. [Электрон.ресурс]. – Электрон.дан. – [М., 2024].3. Приказ Минфина РФ от 6.10.2008 г. №106н (в ред. От 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) – КонсультантПлюс. [Электрон.ресурс]. – Электрон.дан. – [М., 2024].б) основная литература: 4. Выпирайленко, Т. Н. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками / Т. Н. Выпирайленко. // Молодой ученый. - 2020. - № 31 (321). - С. 68-73. 5. Глушко, Е. В. Теоретические основы учета дебиторской задолженности / Е. В. Глушко. // Молодой ученый. - 2022. - № 13 (147). - С. 263-268.6. Дурнева, Е. В. Учет и аудит расчетов с покупателями и заказчиками./ Е. В. Дурнева. // Молодой ученый. - 2021. - № 24 (104). - С. 430-433. 7. Мальцева, Е. А. Расчеты с поставщиками и покупателями: учетный и контрольный аспекты / Е. А. Мальцева. // Молодой ученый. - 2021. - № 47 (389). - С. 108-109. 8. Сытник, О. Е. Учет расчетов с покупателями и заказчиками / О. Е. Сытник.// Молодой ученый. - 2022. - № 34 (429). - С. 35-37. в) электронные ресурсы9. Гринавцева Е.В. Понятие и бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/ponyatie-i-buhgalterskiy-uchet-raschetov - Текст : электронный.10. Молодчихина А.С. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/buhgalterskiy-uchet-raschetov-s-pokupatelyami - Текст : электронный.11.ООО «Глобус» — URL: https://focus.kontur.ru/entity?query=1195275003835 — Текст : электронный.12. Яо У. Особенности бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-buhgalterskogo-ucheta-raschetov - Текст : электронный.ПриложенияПриложениеАТаблица 2.1.1 – Основные технико-экономические показатели ООО «Глобус»» за 2020-2022 гг.Наименование показателяПериодАбсолютное отклонениеТемп роста, %2020202120222021-202022-212021-202022-21Выручка, т. р.1646569816701-9484-28042,4095,99Себестоимость продаж, т. р.26062142855234-11777-905154,8136,64Валовая прибыль (убыток), т. р.959773041467-2293-583776,1120,08Управленческие и коммерческие расходы, т. р.0000000Прибыль (убыток) от продаж, т. р.-9579-730414672275877176,25-2008Чистая прибыль (убыток), т. р.-10440-7532-6862908684672,159,11Основные средства, т. р.1308716860-11401-168612,880,00Оборотные активы, т. р.266212625224586-369-166698,6193,65Фондоотдача1,264,1402,880329,110Оборачиваемость активов, раз0,620,270,27-0,350,0142,99102,49Рентабельность продаж, %-58,18-104,6321,89-46,45126,52179,84-20,92Рентабельность производства, %-36,75-51,1328,03-14,3879,16139,11-54,82Затраты на рубль выручки, коп.158,29204,6378,1146,34-126,52129,2838,17Приложение ББухгалтерский баланс ООО «Глобус» на 31.12.2022 г.Продолжение приложенияАПриложениеВТаблица 2.3.1 – Состав и структура дебиторской задолженности ООО «Глобус» за 2020-2022 гг.Вид дебиторской задолженности202020212022Отклонение 2022/20, %Сумма, т. р.Удельный вес, %Сумма, т. р.Удельный вес, %Сумма, т. р.Удельный вес, %Расчеты с покупателям и и заказчиками2297191,61944578,7196,3285,2-14,5Прочая дебиторская задолженность21068,4526321,3341014,861,9Общая сумма дебиторской задолженности250771002470810023042100-8,1Таблица 2.3.2 – Структура дебиторской задолженности ООО «Глобус» за 2022 г.Вид дебиторской задолженностиНа начало периода, т. р.Удельный вес, %На конец периода, т. р.Удельный вес, %Задолженность контрагентов197479,92050789,0Задолженность персонала2668510,814066,1Переплата по платежам в бюджет и внебюджетные фонды39519,311294,9Общая сумма дебиторской задолженности2470810023042100Таблица 2.3.3 – Структура дебиторской задолженности покупателей и заказчиков ООО «Глобус» за 2020-2022 гг. в объеме оборотных активов и выручкиНаименование показателя ПериодАбсолютное отклонениеТемп роста, %2020202120222021-202022-212021-202022-21Выручка, т. р.1646569816701-9484-28042,4095,99Оборотные активы, т. р.26062142855234-11777-905154,8136,64Оборотные активы, т. р.266212625224586-369-166698,693,7Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, т. р.229711944519632-351618784,7100.1Удельный вес дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов, %86,374,179,9-12,25,885,7107,9Удельный вес дебиторской задолженности в выручке, %139,5278,5293,013914,5199,6105,2Приложение ГТаблица 2.3.4 – Динамика изменения показателей оборачиваемости задолженности покупателей и заказчиков ООО «Глобус» за 2020-2022 гг.Наименование показателя ПериодАбсолютное отклонениеТемп роста, %2020202120222021-202022-212021-202022-21Оборачиваемость дебиторской задолженности, об.0,720,360,34-0.36-0,0250,094,4Период погашения дебиторской задолженности, дн.506,91013,91073.550759,6200,0105,9Рисунок 3.1.2 – Положение о документообороте ООО «Глобус»Приложение ДТаблица 3.1.1 – Денежные ресурсы для внедрения документооборота ООО «Глобус»НаименованиеЕдиница измеренияЦена, р.Необходимое количествоСтоимость, р.Работа главного бухгалтерач/час3004012000Итого-3004012000Таблица 3.1.2 – Экономический эффект о предложенных мероприятий ООО «Глобус»Наименование показателяСумма, т.р.Внедрение документооборота (Положение о документообороте, график документооборота)12000Повышение квалификации бухгалтера-кассира30000Итого расходы42000Сохранение денежных средств за счет возможных финансовых санкций (штраф)40000-50000Экономия по статье «сокращение возможных финансовых санкций изза нарушений порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций»2000-8000