История становления архивного делопроизводста в России.

Архивный фонд Российской Федерации по своей природе является значимой составной частью государственных информационных ресурсов страны. Этот фонд делится на две основных части: государственную и негосударственную.Государственная часть архивного фонда Российской Федерации включает архивные фонды и документы, которые являются федеральной собственностью, а также собственностью республик, краев, областей, автономных областей, автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга, а также муниципальной собственностью. Архивные документы, находящиеся в государственной и муниципальной собственности, не могут быть приватизированы, проданы, переданы в собственность других лиц или иным образом отчуждены, если это не предусмотрено международными договорами Российской Федерации или федеральными законами.Негосударственная часть архивного фонда Российской Федерации состоит из архивных фондов и документов, которые находятся в собственности общественных объединений, организаций и, начиная с момента отделения церкви от государства, в собственности религиозных объединений и организаций, действующих на территории Российской Федерации, а также в частной собственности. Эти документы представляют историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность.Документы архивного фонда Российской Федерации, которые находятся в частной собственности, могут быть переданы или переходить от одного лица к другому в соответствии с правопреемством или по другим законным способам. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основе экспертизы ценности документов, а также заключается договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным или муниципальным архивом, музеем, библиотекой или организацией Российской академии наук.В современных условиях возникает все более актуальная потребность во внедрении новых информационных технологий в области документационного обеспечения управления. Особенно это касается организаций, которые сталкиваются с большим объемом документов. Перед ними встает задача систематизации, хранения и контроля огромного объема данных, что невозможно без знания норм и правил работы с документами, а также без использования современных электронных технологий. На данный момент существует множество различных электронных программ, используемых различными архивными учреждениями. В Российской Федерации ведется работа по внедрению системы автоматизированного государственного учета документов архивного фонда, которая направлена на расширение охвата автоматизированного учета всех хранилищ документов. Для эффективного функционирования системы необходимо укрепление нормативной, технической, технологической и кадровой базы. Архивное дело, как и любая другая сфера общества, регулируется правовыми нормами и законодательством. В Российской Федерации в 2004 году был принят федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", который регулирует отношения в сфере организации, хранения, учета и использования документов архивного фонда, а также других документов независимо от их формы собственности. Закон устанавливает правила управления архивным делом в интересах граждан, общества и государства.Закон также регулирует вопросы доступа к архивным документам, международного сотрудничества и используемые в отношении документов архива правовые нормы.С принятием нового закона единый архивный фонд Российской Федерации был разделен на три части: федеральные, региональные и муниципальные архивные документы. Однако при этом не были изменены системы комплектования и хранения документов, используемые с советских времен. Закон сохраняет существующий порядок передачи документов в государственные архивы на основании договора между органом или организацией, передающими документы, и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.ЗАКЛЮЧЕНИЕИстория архивного дела России простирается на протяжении многих столетий. За это время архивы прошли через разные витки развития, как положительные, так и отрицательные. Особенно тяжелыми были периоды массового уничтожения документов, когда множество ценных исторических памятников исчезло бесследно. Ученые-историки и архивисты, беспокоясь о том, что теряется документация большой научной ценности, привлекали внимание общественности к тому, что без прошлого невозможно предсказать будущее. Через некоторое время государство начинало кампанию по спасению уцелевших уникальных документов.Архивы представляют собой хранилища цивилизационного опыта, накопленного за века. Они делают этот опыт доступным для всех и служат основой для исторических исследований.Благодаря доступу к архивной информации историки и краеведы получают возможность раскрыть факты прошлого и заинтересовать молодое поколение историей и традициями своей страны и всего человечества.Бережное сохранение и сохранение документальных богатств нашей страны является важнейшей задачей государственных и негосударственных архивов, общественных организаций, граждан России. Это их долг и обязанность, также, как и архивной службы на всех уровнях.Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации о практически всех аспектах развития общества. Исследователи, как из России, так и из-за рубежа, постоянно обращаются к архивным источникам. Одной из особенностей архивного фонда и его отличий от других информационных фондов является то, что его объем постоянно растет с поступлением новых документов. При этом информационная, историческая и научная ценность архивной информации не уменьшается, а, наоборот, постоянно возрастает. Поэтому интерес исследователей к архивам только увеличивается.Архивные документы – бессмертная память о истории, источник бесконечного количества фактов и событий прошлого, о людях и временах, в которых они жили. Сохраняя эти уникальные сокровища, архивы являются хранилищами коллективной памяти нации и народов, населяющих наше государство.Благодаря своей уникальной истории Россия сосредоточила в своих архивах ценнейшие исторические источники. Их всеобъемлющее использование имеет огромное политическое, экономическое, научное и культурное значение. Архивы являются национальным богатством любой страны, являются неотъемлемой частью социальной памяти общества, которая позволяет проникнуть в тайны прошлого для лучшего понимания настоящего и будущего.СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫФедеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации. [Электронный ресурс]. https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/.Постановление СНК СССР от 29.03.1941 № 723 «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде СССР и сети государственных архивов СССР» // «КонсультантПлюс». URL: http://www.consultant.ru/ cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=ESU&n=20024#07727549862617848 (дата обращения: 22.02.2024).Афанасьева Л. П. Электронный научно-справочный аппарат архивов: новый этап в развитии. // Вестник РГГУ. Научный журнал. 2013. № 4 (105). С.121–122.Алексеева, Е. В. Архивный Фонд Российской Федерации: организация документов в архивах / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова, Г. А. Осичкина // Делопроизводство. – 2012. – № 2. – С. 3-9.Баяндин, Г. В. Информатизация как один из ключевых факторов развития архивного дела в России / Г. В. Баяндин. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2019. — № 47 (285). — С. 75-79. — URL: https://moluch.ru/archive/285/64218/ (дата обращения: 22.02.2024).Голиков А. Г. Архивоведение отечественной истории: учеб. пос. для студ. учр. высш. проф. обр. – 3- е изд., стер. – Москва: Академия, 2012. – 172 с.Гагиева А. К. Очерки истории становления и формирования архивного дела в России (IX-конец XX вв.): монография / А.К. Гагиева; Коми респ., акад. гос. службы и упр. – Сыктывкар: КРАГСиУ, 2010. –195 с.Делопроизводство, Андреева В.И., 2005.Огуренко Е. В. ПРОБЛЕМЫ АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ В СССР В ПОСЛЕВОЕННЫЙ ПЕРИОД. https://elar.urfu.ru/bitstream/10995/95872/1/978-5-7996-3164-2_2020_081.pdf.Мирзоев В.Г. Историография Сибири. М., 1970.Цеменкова, С. И. История архивов России с древнейших времен до начала XX века : [учеб. пособие] / С. И. Цеменкова ; [науч. ред. Л. Н. Мазур] ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 155 с.Самошенко В. Н. История архивного дела в дореволюционной России: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по спец. «Историко-архивоведение». – М.: Высш. шк., 1989. – 215 с.Скреля Ю. А. Развитие архивного дела в дореволюционной России.https://cyberleninka.ru/article/n/razvitie-arhivnogo-dela-v-dorevolyutsionnoy-rossii.Хорхордина Т.И. История Отечества и архивы (1917–1980-е гг.).—М. : Рос. гос. гуманит. ун-т, 1994.— 360 с