Трудоустроить главного бухгалтера. В условиях трудового договора предусмотреть максимальный испытательный срок. Исходные данные: Высшее экономическое образование, профессиональная переподготовка по направлению «Бухгалтерский учет, экономический анализ и аудит».

Финансовый директор работает совместно со своим заместителем и секретарем. Подчиняется финансовый директор непосредственно генеральному директору.Специалист по персоналу, открывая разработанную должностную инструкцию на главного бухгалтера, выясняет законодательные требования. Они основаны на Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», на профессиональном стандарте «Бухгалтер» и квалификационном справочнике № 37 от 21.08.1998. В стандарте «Бухгалтер» в требованиях к главному бухгалтеру указывается:- в части образования магистратура или специалитет;- в части опыта практической работы не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью (в том числе на руководящих должностях);- в прочих характеристиках дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в объеме не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год.Закон «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ добавляет, что в публичных акционерных обществах, государственных и финансовых организациях главный бухгалтер должен не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.Специалист по персоналу при рассмотрении резюме от соискателей обязательно учитывает перечисленные в законодательстве требования к функции главного бухгалтера, прибавляя стойкую психику и умение руководить коллективом. В описание вакансии включаются те навыки из профессионального стандарта «Бухгалтер», которые приняты в должностной инструкции ООО «Кондитерская фабрика Сластена» с обязательным указанием испытательного срока. Для соискателя на должность главного бухгалтера решением директора испытательный срок назначен 6 месяцев, это предельный испытательный срок согласно Трудового Кодекса. Затем вакансия размещается на кадровых ресурсах. Предприятие не является государственным, поэтому решение о рассмотрении откликов на вакансию происходит в рабочем порядке. На кадровых ресурсах в разделах личного кабинета соискатели заполняют анкету, в которой помимо фамилии, имени, отчества указываются опыт работы с названиями предприятий, периодами работы и выполняемыми функциями, образование основное и дополнительное, прочие профессиональные умения. Исходя из полученных анкетных сведений, специалист по персоналу выбирает наиболее подходящие кандидатуры и приглашает на собеседования. Анкеты кандидатов сохраняются в архиве вплоть до окончания испытательного срока.2.2 Трудоустройство главного бухгалтераПройдя отбор, соискатель с пакетом личных документов приходит трудоустраиваться. Соискатель заполняет анкету и собственноручно пишет заявление о приеме. Анкета содержит дополнительные сведения, необходимые для более полного контроля. Типовое содержание анкеты:Должность, на которую приходит кандидат_____________;Фамилия, имя, отчество______________________________;Дата и место рождения_______________________________;Гражданство________________________________________;Паспорт или другой документ_________________________;Место регистрации и фактическое проживание___________;ИНН_______________________________________________;Образование и специальность__________________________;Повышение квалификации_____________________________;Знание иностранных языков_______________________;Наличие судимости ______________________________;Сведения о близких родственниках_________________.Я, Горбачева Людмила Николаевна, заверяю, что мои ответы на вопросы анкеты являются достоверными и полными.Дата: Подпись:Типовое содержание заявления о приеме на работу:Рисунок 3 – Заявление о приеме на работу главного бухгалтера.Генеральный директор визирует заявление «Принять с испытательным сроком шесть месяцев» и специалист по персоналу знакомит главного бухгалтера с действующими локальными нормативными документами, среди которых правила внутреннего распорядка, положение о коммерческой тайне, положение об оплате труда. Если внутренний регламент требует предоставление медицинской справки или прохождения медосмотра для занимаемой должности – то к заявлению прикладывается медицинская справка.Затем специалист по персоналу заполняет подготовленный трудовой договор с приложениями. Помимо перечисленных в разделе 1.3 типовых пунктов трудового договора, в трудовой договор с главным бухгалтером включается согласно визе директора максимальный испытательный срок шесть месяцев. В течение этого срока, при неудовлетворительных результатах, одна из сторон имеет право предупредить другую за три дня и прервать договор. Компенсация при увольнении в этом случае не предусмотрена, только расчет по окладу. Если испытательный срок пройден и не одна из сторон не предъявила претензий – то трудовой договор автоматически продляется бессрочно.Также в трудовой договор с главным бухгалтером включается пункт о ненормированном рабочем дне согласно статье 101 Трудового Кодекса.Должность главного бухгалтера входит в перечень полной материальной ответственности. Следовательно, помимо трудового договора, составляется договор о полной материальной ответственности, где работник – главный бухгалтер - обязуется создавать условия, необходимые для сохранности имущества, проводить инвентаризации, нести ответственность в случае обнаружения ущерба по вине работника. Договор о материальной ответственности прописывается как приложение в трудовом договоре и является его неотъемлемой частью. Как приложение к трудовому договору прикрепляется должностная инструкция на главного бухгалтера, утвержденная генеральным директором и подписанная работником. Перечень навыков должен совпадать с перечнем в профессиональном стандарте «Бухгалтер», а перечень обязанностей формируется согласно установленному порядку на предприятии.Трудовой договор с главным бухгалтером также включает в себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, представленное на рисунке 4. Обязательство ссылается на внутренний документ, где перечислена информация, составляющая коммерческую тайну, с которым работника ознакамливают под роспись.Рисунок 4 – Обязательство о неразглашении коммерческой тайныТаким образом, в состав трудового договора с главным бухгалтером помимо типового содержания специалист по персоналу включает ссылку на должностную инструкцию и указывает номер приложения, неотделимого от трудового договора, ссылку договора о полной материальной ответственности и указывает номер неотделимого приложения о материальной ответственности, ссылку на согласие на обработку персональных данных и указывает номер неотделимого приложения. В раздел «Рабочее время и время отдыха» прописывается ненормируемый рабочий день.Далее специалист по персоналу создает приказ о приеме на работу, прикладывает анкету, заявление, трудовой договор с приложениями и обязательство о неразглашении коммерческой тайны, и передает на подпись генеральному директору. Внизу приказа имеется блок «С приказом ознакомлен – подпись работника».Затем номер и содержание приказа прописывается в трудовой книжке, данные о главном бухгалтере вносятся в бухгалтерскую программу, а сведения о приеме передаются в Социальный фонд через средства электронного обмена с усиленной квалифицированной подписью.Образец трудового договора и его составляющих размещен в приложении 1.Как специалисту по персоналу самостоятельно контролировать свою деятельность в потоке правовых норм? Каждому кадровику полезно иметь под рукой Приказ Роструда от 01.02.2022 № 20. В нем содержатся чек-листы – списки контрольных вопросов для проверки.И, наконец, коснемся ответственности специалиста по персоналу. Согласно ч.1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях штраф за ненадлежащее оформление трудового договора, за допущение к работе неуполномоченных на это лиц равен: на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000рублей. При повторном нарушении штраф на должностное лицо от 10 000 до 30 000рублей или дисквалификацию до 3-х лет, на юридическое лицо от 50000 до 70 000 рублей.ЗаключениеКадровое делопроизводство как структура предприятия плотно связано с правовой функцией, с нормированием труда и охраной труда, с начислением заработной платы и отпусков работникам, со структурами безопасности предприятия, с отраслевыми требованиями. То есть специалист по персоналу является центром сведений о работниках и об их истории на предприятии, отвечает за безупречное правовое оформление отношений работник-работодатель, отбирает специалистов по вакансиям, является связующим звеном между предприятием и государственными структурами в части приема и увольнения сотрудников.В данном исследовании, изучив основополагающие законодательные акты, касающиеся труда, занятости, надзора за соблюдением требований по труду и его охране, делается вывод о продуманной и гуманной политике государства в отношении работающего гражданина. Эта политика опирается как на медицинские исследования и рекомендации, так и на социальные потребности людей в их законном праве на труд.Документальное оформление трудовых отношений разрабатывается на основе норм Трудового Кодекса и прочих законов. Эти нормы, исходя из отраслевой специфики предприятия, включаются в политику по персоналу, разделяясь на: штатное расписание, положение об оплате труда, положение об охране труда, правила внутреннего распорядка, положение о коммерческой тайне, положение о защите персональных данных. В некоторых предприятиях, связанных с отраслевыми профсоюзами, разрабатываются и другие внутренние нормативные акты по персоналу такие как коллективный договор.На их основе разрабатываются первичные документы предприятия для оформления трудовых отношений: трудовой договор с приложениями, приказы, табели, графики отпусков и т.д.Отвечает за оформление трудовых отношений специалист по персоналу с навыками и ответственностью, определенным в профстандарте 07.003, где основными являются:- документационное обеспечение работы с персоналом; - деятельность по обеспечению персоналом; - деятельность по оценке и аттестации персонала; - деятельность по организации труда и оплаты персонала; - операционное управление персоналом.Образование специалиста по персоналу согласно профстандарта 07.003 высшее бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.Также в профстандарт включаются ведение правил деловой переписки и этика делового общения.Таким образом, теория и практика кадрового делопроизводства изучена и задачи, определенные во введении к данному исследованию, решены в полном объеме.Список использованной литературыКонституция РФ.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 14.02.2024).Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" от 24.07.1998 N 125-ФЗ (в редакции от 25.12.2023).Федеральный закон от 02.01.2000 N 10-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2000 год".Федеральный закон "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" от 12.01.1996 N 10-ФЗ (в редакции от 21.12.2021).Федеральный закон "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" от 24.11.1995 N 181-ФЗ (в редакции от 10.07.2023).Закон РФ "О занятости населения в Российской Федерации" от 19.04.1991 N 1032-1 (в редакции от 25.12.2023).Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748).Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"...Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ (в редакции от 06.02.2023).Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ (в редакции от 14.07.2022).Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 (ред. от 23.11.2023) "Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета".Приказ от 29 октября 2021 г. N 776н «Об утверждении примерного положения о системе управления охраной труда».Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (в редакции от 12.12.23).Приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н "Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер" (Зарегистрировано в Минюсте России 25.03.2019 N 54154).Федеральная служба по труду и занятости. Приказ от 1 февраля 2022 г. N 20 «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».