Социальная сущность и функции документа

ЕВФРАТ – данная система электронного документооборота разработана в полном соответствии с требованиями стандарта качества ISO 9000 и российских ГОСТов в области делопроизводства. Отличается наличием множества собственных уникальных программных разработок, которые нельзя встретить в конкурирующих СЭДах. Плюсыв комплект поставки этой системы входит встроенная СУБД «Ника», что автоматически освобождает организацию-пользователя от приобретения дополнительного программного обеспечения;дружелюбный интерфейс, обладающий приятным запоминающимся дизайном;встроенный механизм ролей для управления правами доступа.Минусыдовольно медленная скорость работы, особенно на слабых компьютерах;периодические сбои в работе и нерасторопная техподдержка 4.Итак, использование специализированных программ – высокотехнологичный и прогрессивный подход к существенному повышению эффективности работы с документами.Таким образом, могут быть сделаны следующие выводы по второй главе:Функция документа представляет собой целевое назначение, которое присуще ему. Необходимо отметить, что нет документов, которые несуттолько одну определенную функцию. Документ отличается полифункциональностью.К основным функциям документа относят: социальную, информационную, коммуникативную, культурную.Деятельность современных предприятий невозможно представить без применения технических средств. С их появлением изменилась технология создания и обработки документов. В настоящее время на рынке программных продуктов выделяется множество интересных систем. В рамках данной работы были рассмотрены лишь несколько из них. Использование специализированных программ – высокотехнологичный и прогрессивный подход к существенному повышению эффективности работы с документами.ЗаключениеВ ходе написания данной работы мы пришли к следующим выводам:Документы содержат самую разнообразную информацию о протекающих в окружающем мире и обществе процессах, поэтому социальная информация изначально определяет сущность любого документа. Сущность документа, его предназначение определяется как «носитель социальной информации». Вне общества и независимо от него документ не может существовать.Документ закрепляет социальные связи, процессы, происходящие в обществе, создается в определенной среде, которую он отражает. Возникновение документа обусловлено необходимостью фиксации, сохранения и передачи информации. Именно эти функции являются важнейшими в документе и присущи большинству видов документов. Передача информации охватывает все уровни социальной системы и различных ее подсистем.Документ создается для хранения и передачи социальной информации во времени и/или пространстве. Именно документ организует, систематизирует информацию, дает ее в фиксированном виде. В любом документе она подается в определенном порядке, обобщении, взаимосвязи различных данных.Документ выступает в качестве инструмента управления, который позволяет планировать, координировать и регулировать коллективную деятельность членов общества для того, чтобыее оптимально организовать.Документ представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, которые позволяют провести ее идентификацию.Среди видов документов в общем делопроизводстве принято выделять организационно-распорядительные, справочно-информационные и кадровые (по личному составу).Функция документа представляет собой целевое назначение, которое присуще ему. Необходимо отметить, что нет документов, которые несуттолько одну определенную функцию. Документ отличается полифункциональностью.К основным функциям документа относят: социальную, информационную, коммуникативную, культурную.Деятельность современных предприятий невозможно представить без применения технических средств. С их появлением изменилась технология создания и обработки документов. В настоящее время на рынке программных продуктов выделяется множество интересных систем. В рамках данной работы были рассмотрены лишь несколько из них. Использование специализированных программ – высокотехнологичный и прогрессивный подход к существенному повышению эффективности работы с документами.Таким образом, цель данной работы достигнута, задачи решены в полном объеме.Список литературыАбуладзе Д.Г. Документационное обеспечение управления персоналом. – М.: Юрайт, 2020. – 300 с.Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: КноРус, 2020. – 216 с.Бялт В.С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника. – М.: Юрайт, 2020. – 104 с.Вешкурова А.Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. – М.: Директ-Медиа, 2020. – 170 с.Гущина И.А., Зайцева Н.А. Документационное обеспечение туристской деятельности. – М.: КноРус, 2020. – 240 с.Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления. – М.: Юрайт, 2020. – 234 с.Доронина Л.А. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. – М.: Юрайт, 2019. – 233 с.Доронина Л.А. Организация и технология документационного обеспечения управления. – М.: Юрайт, 2020. – 234 с.Иванова А.Ю. Русский язык в деловой документации: учебник и практикум для вузов / А.Ю. Иванова. – М.: Юрайт, 2019. – 157 с.Казакевич Т.А. Документационное обеспечение управления. – М.: Юрайт, 2020. – 178 с.Казакевич Т.А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Т.А. Казакевич, А.И. Ткалич. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Юрайт, 2019. – 177 с.Корнеев И.К. Документационное обеспечение управления. – М.: Юрайт, 2020. – 385 с.Кугушева Т.В. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. – М.: Феникс, 2020. – 238 с.Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. – М.: Юрайт, 2020. – 463 с.Кузнецов И.Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. – М.: Юрайт, 2019. – 522 с.Страхов О.А., Алексеева Т.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Рипол, 2020. – 132 с.Шувалова Н. Н. Документационное обеспечение управления. – М.: Юрайт, 2020. – 266 с.Шувалова Н.Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. – М.: Юрайт, 2020. – 266 с.Щеглов В.П. Документационное обеспечение управления (ДОУ). – М.: Феникс, 2019. – 16 с.