Материальные носители информации: понятие, классификация, перспективные виды.

RU - комплексное SaaS решение для организации сайта электронной регистратуры и личного кабинета пациента клиники.Многофункциональная информационная система (МИС) Инфоклиника – полнофункциональная медицинская информационная система: управление поликлиникой, больницей, медицинским центром и сетью медицинских учреждений.Преимущества:простое и быстрое подключение клиники к порталу;не требуется покупка, настройка и администрирование дорогостоящих серверов в клинике;минимальные требования к оборудованию и интернету в клинике;снижение нагрузки на регистратуру в клинике;нулевое администрирование;производительность и отказоустойчивость;наглядная статистика через сервис Яндекс.Метрика.При долговременном хранении гарантированно истекают сроки действия сертификатов ЭП (не более 5 лет согласно 63-ФЗ), завершается поддержка версий операционных систем (ОС), электронных форматов документов, подвергаются износу носители информации [13, с. 39].Ниже рассмотрены пути решения некоторых проблем долговременного хранения. Сами проблемы хорошо известны и неоднократно обсуждаемы в среде разработчиков ЭА.При инвентаризации ЭП информация об авторе документа извлекается из старых сертификатов ЭП и переносится в новые для сохранения информации об авторе документа [10, с. 111].Перенос (миграция) данных должен касаться не только самих электронных документов, но и метаданных документа.Для снижения вероятности «неинтерпретируемости» должен быть подобран формат хранения архивных документов, отвечающий требованиям: простой, открытый и документированный. При приеме в архив документы должны проходить процедуру «нормализации» – конвертация в формат долговременного хранения с сохранением оригинала [7, с. 101].Алгоритм проведения исследования информационных технологий в ДОУ:Определение сферы деятельности предприятия (специфика, конкретные виды документов, количество составляемых в год документов по каждому виду и потоку) [15, с. 21];Описание функций предприятия (функции описываются согласно Уставу предприятия, составляются виды документов для каждой функции);Составление перечня документов, используемого на предприятии (составляются на основе перечней предыдущих двух пунктов);Составление маршрута движения документов (производится в специализированной СЭД, возможно BPWin);Определение требований к информационным технологиям в ДОУ (на основе составленных перечней документов и их маршрутов документоведом составляются требований к СЭД) [16, с. 13].В зависимости от методы и средств обработки данных:глобальные;базовые;конкретные.В зависимости от видов обрабатываемой информации:СУБД, алгоритмические языки;текстовый процессор;графический процессор;экспертные системы;технологии «мультимедиа» [9, с. 103].В зависимости от типов пользовательского интерфейса:прикладной;системный;командный;WIMP;SILK.Наполняемость информационных технологий в документационном обеспеченииСЭД «Инфоклиника» выбрана, потому что она учитывает специфику деятельности медицинского учреждения, в отличие от ранее рассмотренных систем, направленных на общее делопроизводство [11, с. 524].Объект исследования – СЭД «Инфоклиника». Значения электронного документооборота для предприятия обусловлены тем, что успешность предприятия зависит от эффективности и скорости информационного обмена как внутри предприятия, так и во внешней среде предприятия. Для ввода и редактирования документов также предусмотрены специальные формы. Поскольку акты имеют схожие реквизиты, то рассмотрим форму Акта приема [16, с. 18].Поля ввода для удобства пользователя разделены на группы: Сдатчик, Представитель филиала, дополнительная информация; вкладки Принимаемые предметы, Состав комиссии. Назначение полей понятно из их названия. ЖУРНАЛЫ. Для просмотра списка документов предусмотрен журнал документов. Форма показывает вид документа, его номер и дату ввода.Выходной информацией являются:карточки описания товара; акты приема/выдачи/передачи [11, с. 531]; тематические каталоги; отчеты.Выходной информацией являются:карточки описания товара; акты приема/выдачи/передачи; тематические каталоги; отчеты. Таблица 1Выходная информацияНазваниеТип значенияДлина строкикарточки описания предмета строка15акты приема/выдачи/передачи; дата7тематические каталоги; строка15отчеты. 5Для вывода печатных форм в формах предусмотрена специальная кнопка Печать [7, с. 93].ФОРМЫ. Информацию о предмете можно вывести в печатную форму Карточка описания, которая содержит основные сведения о предмете и само изображение предмета.Каждый документ также имеет печатную форму. Печатная форма содержит все реквизиты документа. Печатные формы других документов схожи с приведенной формой.КАТАЛОГИ. Система также позволяет формировать тематические каталоги. С помощью документа Отбор для выставки пользователь может подбирать в список необходимые предметы [10, с. 112].По нажатию кнопки Печать система сформирует печатную форму каталога: фотографии предметов и их краткое описание. В системе можно сформировать отчеты: Топографическая опись и Поиск предмета [13, с. 46].Топографическая опись позволяет получить список предметов, находящихся в определенном месте учреждения. ОТЧЕТ.Поиск предметов позволяет получить список предметов, описание которых отвечает заданным условиям (например, тип предмета, материал, ФИО автора или название).Внедрение электронного офиса на предприятии ведет к совершенствованию стиля и методов управления, перераспределению функций персонала, повышению производительности труда [8, с. 143].Роль электронного документооборота, как уже указывалось, заключается в оперативности управления. Использование СЭД в делопроизводстве порождает риск уничтожения или утраты единственного экземпляра электронного документа, что влечет серьезные проблемы для предприятия. Решением этой проблемы является процедура резервного копирования и правильная организация хранения электронных документов. Даже в случае чрезвычайных обстоятельств содержание и работоспособность СЭД следует восстановить, а резервные копии электронных документов не должны быть утрачены.Также возможен риск приостановления работы службы по причине недоступности или неисправности СЭД [12, с. 146]. Таким образом, значение электронного документооборота для предприятия несомненно и несет множество положительных моментов. Однако, следует учитывать и недостатки, такие как – возможность сбоев, сопротивление персонала изменениям, необходимость обучения и адаптации персонала.ЗаключениеВ древнейшие времена человечество стремилось закрепить имеющуюся информацию и передать ее потомкам. Для этого использовались различные носители: камень, дерево, глина и др.Первыми носителями являлись стены пещер и камни, на которых наносили наскальные рисунки и петроглифы. Это самый древний пример носителя информации.Затем человечеством были придуманы глиняные и восковые таблички, на которых возможно было оставить след от стилуса. Глиняные таблички затем обжигались, что позволяло дольше сохранить написанное, в отличие от воска, который так и оставался мягким.3000 лет до н.э. в Египте был изобретен папирус. Затем появился более совершенный материал – пергамент – во 2м веке до н.э. Пергамент – это недубленая выделанная кожа теленка, с которой можно было смывать текст.Затем в Китае во 2м веке н.э. была изобретена бумага – самый популярный носитель информации. На Руси, зародившейся в 9м веке н.э. была популярна береста.Информационные технологии неуклонно подталкивают человечество в сторону нового информационного мироустройства. Огромные потоки информации порождают в обществе самые неожиданные последствия. Информация настолько проникла в социально-политические и экономические процессы что, порой, вызывает в людях страх перед неопределенностью настоящего и будущего. Рождаются новые идолы и идеалы, которые объединены тем, что все они существуют вне пределов сфер влияния организаций, традиционно контролирующих ситуацию в обществе. Происходит переосмысление существа личности не только на фоне глобальных информационных потоков, но и в соперничестве с ними.Таким образом, информационные технологии широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, сохранения, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники. В данной работе под информационными технологиями понимаются компьютерные технологии.Основной сутью электронного документооборота является ведение электронного документооборота в «Электронном офисе». Данное понятие подразумевает использование систем электронного документооборота (СЭД). Также система обеспечивает централизованное хранилище электронных документов, возможность доступа к документам из любого места, где есть Интернет. Для каждого документа предусмотрены карточки, которые позволяют хранить его реквизиты.Связь документов с контрагентами и основной деятельностью компании: заказами, проектами, контрагентами, договорами и пр. Вся связанная с документом информация отображается на карточке документа. При формировании документов необходимая информация берется системой из карточки и вставляется в реквизиты документа.Информационные технологии широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, сохранения, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники. В данной работе под информационными технологиями понимаются компьютерные технологии.Электронный документооборот – это инструмент для оптимизации наиболее трудоемких бизнес-процессов, который позволяет работать с внутренней и внешней информацией компании в едином информационном пространстве.Список источников и литературыЗадоров А.Г. Характеристика материальных следов - носителей информации об обстоятельствах изготовления подложных документов // Алтайский юридический вестник. 2019. № 2 (26). С. 114-118.Моисеева Т.Ф.Возможность использования результатов исследований материальных носителей информации вне рамок судебной экспертизы в качестве доказательств // Вопросы экспертной практики. 2019. № S1. С. 435-438.Козыч С.С. Кивми как комплексное криминалистическое исследование материальных носителей оперативно-розыскной и доказательной информации // Интернаука. 2023. № 47-5 (317). С. 42-43.Тростянский Г.М., Тростянский А.Г. История материальных носителей документированной информации // В сборнике: Информация - коммуникация - документ (ИКД-2020). Сборник научных статей по материалам I Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием). Под редакцией Л.Р. Фионовой, О.И. Семянковой. 2020. С. 141-145.О мониторинге специализированных хранилищ материальных носителей геологической информации о недрах. Нормативно-правовые и организационно-методические основы его осуществления и первые результаты / Задорожный И.М., Палаткин Д.В., МиркеримоваН.Ф.К. // Региональная геология и металлогения. 2022. № 89. С. 59-67.Годарев-Лозовский М.Г. Принцип различения информации и знания // В сборнике: Современная онтология X: Онтология и искусство. Сборник докладов Международной научно-практической конференции. Санкт-Петербург, 2022. С. 108-113.Алексеев В.В. Феномен изобразительных источников / визуальных источников: к вопросу о терминологии и классификации // В сборнике: роль изобразительных источников в информационном обеспечении исторической науки. сборник статей. Автор-составитель Е.А. Воронцова; ответственный редактор А.Г. Голиков. 2019. С. 90-101.Суровцева Наталия Геннадиевна Трансформация признаков документа в электронной среде // Вестник архивиста. 2024. № 1. С. 140-153.РусманГ.С., Родионов В.С. Цифровая информация как содержательный элемент компонентов цифровой индустрии с позиции права (на примере кибербезопасности) // Проблемы права. 2020. № 5 (79). С. 100-104.СаманцовА.П., Николаев О.Д. Бумага как вид современного носителя информации // В сборнике: Современные наука и образование: достижения и перспективы развития. Сборник трудов по материалам II Национальной научно-практической конференции. Керчь, 2022. С. 109-113.СабенниковаИ.В. Электронные документы в системе информационного обмена архивов // Вестник архивиста. 2021. № 2. С. 520-531.СмешковаЛ.В. Электронный носитель информации: сложности терминологии // Закон и право. 2021. № 8. С. 144-146.Обеспечение защиты информации в процессе создания информационной системы объекта информатизации / АвсентьевО.С., Вальде А.Г., Конкин Ю.В. // Вестник Воронежского института МВД России. 2021. № 3. С. 36-48.КамурзоеваЛ.Ж. Категории носителей информации // Студенческий вестник. 2021. № 5-3 (150). С. 76-78.Вербальная модель формирования комплекса мер защиты информации объектов информатизации от утечки за счет побочных электромагнитных излучений / АвсентьевО.С., Мишина Н.О., Вальде А.Г. // Вестник Воронежского института ФСИН России. 2020. № 4. С. 16-24.ПисарчикВ.Ю. Восстановление информации на компьютерных носителях // В сборнике: Научное сообщество студентов. Междисциплинарные исследования. Сборник статей по материалам CXV студенческой международной научно-практической конференции. Новосибирск, 2021. С. 12-18.