Проект мероприятий по совершенствованию системы адаптации молодых специалистов организации

Куратор направляет форму «Контроль прохождения испытательного срока (адаптации)» не позднее недели до окончания испытательного срока. В случае, если испытательный срок сотруднику не устанавливается, то в форме «Контроль прохождения испытательного срока (адаптации)» заполняются все части, за исключением 3-й – Решение.Результаты адаптационного периода персонала учитываются при оценке прохождения испытательного срока сотрудника. Решение о расторжении трудовых отношений с сотрудником данной категории или решение об успешном прохождении испытания принимается на основании оценки испытательного срока.Адаптация считается успешной для персонала, если сотрудник усвоил и закрепил необходимый объем знаний и навыков, качественно справляется со стоящими перед ним задачами, выстраивает эффективные коммуникации, соответствует корпоративной культуре и ценностям Компании ООО «КьюСофт».Критерии эффективной работы – выполнение плана работы на период испытательного срока.Ответственность за своевременную передачу информации о прохождении адаптационного периода несет прямой руководитель. Форма хранится в личном файле сотрудника.Шаг 3.3. Сообщение сотруднику результатов прохождения адаптации и испытательного срока. Кадровый работник обсуждает с руководителем результаты адаптационного периода сотрудника и испытательного срока и принимают решение о продолжении работы сотрудника в Компании ООО «КьюСофт». После этого прямой руководитель и куратор проводят встречу с сотрудником не позднее 5-ти рабочих дней до окончания испытательного срока для обсуждения результатов, либо решения о расторжении трудовых отношений с сотрудником в связи с несоответствием результатов его работы требованиям к занимаемой должности и корпоративным критериям эффективности деятельности. В случае принятия решения о непрохождении сотрудником испытания по согласованию с кадровым работником ООО «КьюСофт», направляет сотруднику письменное уведомление о расторжении трудовых отношений с ним с подробным указанием причин не позднее чем за 3 дня до этого.Шаг 3.4. Предоставление обратной связи по итогам прохождения периода адаптации. Сотрудник заполняет форму «Обратная связь по адаптации» за 1 неделю до окончания испытательного срока. «Обратная связь по адаптации» хранится в отделе кадров и используется для анализа проблемных зон в адаптацииИтак, предложено:1. Разработка документационного обеспечения.2. Повышение эффективности работы корпоративного учебного центра: внедрение и проведение адаптационных тренингов позволит развить у новых сотрудников позитивное отношение к работе и лояльное отношение к организации; ускорить время введения сотрудника в должность и процесса достижения рабочих показателей; повысить морально-психологический климат в коллективе. 3. Выделение соответствующего подразделения (группы, отдела) по управлению адаптацией в кадровой системе позволит осуществить ряд функций, которые должны быть ориентированы на работников, которым нужна помощь в адаптации, а также выпускникам учебных заведений, так как для них проблема адаптации стоит наиболее остро, чем у работников, имеющих опыт работы в коллективе. Специалисты в этом отделе могут выполнять следующие функции:изучать и прогнозировать конъектуру рынка труда; проводить мероприятия по адаптации к нему; осуществлять соответствующую переструктуризацию кадрового потенциала; наем и отбор персонала с использованием профессиограмм.А также проводить тестирование и интервьюирование работников с целью их лучшей адаптации, проводить расстановку кадров по подразделениям, участкам, рабочим местам, принимать участив в формировании стабильного трудового коллектива.4. Внедрение и развитие системы наставничества позволит выделить конкретное лицо для реализации всех аспектов процесса адаптации. Внедрение и развитие системы наставничества имеет свои достоинства:- позволяет контролировать реализацию адаптации нового сотрудника;- облегчает координацию выполнения различных аспектов адаптации;- диагностика трудностей в процессе адаптации происходит быстрее.Система наставничества обеспечит быструю и технологическую передачу стандартов работы, знаний и навыков от опытных сотрудников к новичкам без отрыва от производства. Порядок работы наставника закрепляется в Положении о наставничестве. В ходе осуществления наставничества решаются следующие задачи: - эффективная и систематическая передача опыта наиболее успешных работников;- адаптация в соответствующих подразделениях, развитие способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные задачи по занимаемой должности;- утверждение и распространение в подразделениях компании лучших практик организации деятельности;- стабильность и преемственность рабочего процесса;- уменьшение времени, необходимого для адаптации нового работника в компании;- раскрытие потенциала работника; - совершенствование корпоративной культуры;- формирование корпоративной приверженности.Рассмотрим, что приобретают – обучаемый, наставник и организация в целом.Корпоративный учебный центр организации осуществляет координацию и методическую поддержку деятельности наставников; ежемесячно в течение периода обучения проводит анкетирование новых сотрудников с целью получения и анализа информации о работе наставников; не реже одного раза в полгода проводит обучение вновь назначенных наставников. Подытоживая выше сказанное, отметим, что ООО «КьюСофт» важно сохранять, укреплять и популяризировать имидж организации. И для этого, необходимо применять программы по адаптации персонала.В этом смысле, у адаптации есть две цели: передать новичку необходимую и достаточную информацию об организации. И вторая - передать ему стандарты работы, коммуникации, характерные именно для торговой марки ООО «КьюСофт». Таблица 2.13 - Ленточный график (диаграмма Ганта)Задачи20242025ноябрьдекабрьЯнварьФевральМартАпрель Определение основных участников разработки системы адаптации молодых специалистов предприятия;Распределение обязанностей;Формирование бизнес-плана проекта системы адаптации молодых специалистов предприятия;Анализ наиболее важных проблем существующей системы адаптации молодых специалистов предприятияАнализ существующих прогрессивных систем адаптации молодых специалистов предприятия;Расчет затрат на новые системы адаптации молодых специалистов предприятия;Согласование и одобрение руководством затрат на новую систему адаптации молодых специалистов предприятия;Пробное использование новой системы адаптации молодых специалистов предприятия;Принятие решения про внедрение системы адаптации молодых специалистов предприятия;Запуск новой системы адаптации молодых специалистов предприятия.Эффективность предлагаемых мероприятий для Компании ООО «КьюСофт» должна выразиться в повышении конкурентоспособности предприятия, что в свою очередь определит повышение экономической эффективности деятельности. Экономическая эффективность будет определена как разница между дополнительной прибылью от внедрения предлагаемых мероприятий и средствами, затраченными на их реализацию. Затраты на внедрение положений по адаптации и наставничеству персонала представлены в таблице 2.13.Таблица 2.13 - Затраты на внедрение Положений по адаптации и наставничеству персоналаМероприятиеСметная стоимость Затраты, руб.Затраты на внедрение Положения по адаптации персоналаРазработка Положения7500 р7500Фонд доплаты наставникам4 наставников* (по числу принятых сотрудников за год) *30 тыс. руб. =120 тыс. руб.120000+30,2% (30,2% = 36240)Итого156240Необходимо сделать 4 наставника, исходя из количества принятых сотрудников в 2023 год.Разработанные положения по адаптации и наставничеству персонала, в конечном итоге, должны улучшить процесс адаптации персонала в ООО «КьюСофт». Согласно опыту аналогичных предприятий, выручка предприятий вырастет на 5%.Соответственно выручка (В) составит:(1)(2)Изменение выручки (∆В) составит:(3)Рассчитаем эффект (Э) от затрат на реализацию проекта (З):(4)Исходя из проведенного анализа, с внедрением Положений по адаптации и наставничеству персонала, повысится производительность труда работников, и соответственно, повышение эффективности системы адаптации персонала в данном случае является способом решения проблемы организации по снижению текучести кадров, повышению эффективности функционирования системы управления и повышение производительности труда всей организации в целом. Предложенные в работе мероприятия сделают процесс адаптации проще и комфортнее для вновь принятых работников. Кроме того, внедрение регламентации деятельности по адаптации персонала создаст основу системы управления, и сделает бизнес ООО «КьюСофт» более «прозрачным» и легко управляемым.ВЫВОДЫНа основании проведенного анализа можно сделать следующие выводы:Уставный капитал ооо «кьюсофт» составляет 10 тыс. Руб. Это минимальный уставный капитал для организаций, созданных в форме ооо. В 2023 году организация получила выручку в сумме 177 млн руб., что на 16,9 млн руб., или на 8,7%, меньше, чем годом ранее. По состоянию на 31 декабря 2023 года совокупные активы организации составляли 98,4 млн руб. Это на 42,5 млн руб. (на 75,9%) больше, чем годом ранее.Чистые активы ооо «кьюсофт» по состоянию на 31.12.2023 составили 54,7 млн руб.Результатом работы ооо «кьюсофт» за 2023 год стала прибыль в размере 20,8 млн руб. Это на 60,2% меньше, чем в 2022 г.По состоянию на 01.01.2024 организация не использует специальные налоговые режимы. Но ранее по данным на 31.12.2022 ооо «кьюсофт» применяла упрощенную систему налогообложения (усн).Организация числится в реестре малых предприятий. В соответствии с законодательством рф в категорию малых попадают организации с годовой выручкой до 800 млн. Руб. И численностью сотрудников до 100 человек.Кадровый анализ персонала ооо «кьюсофт» показал: Резкое снижение численности штата в 2023 г. На 8% это примерно 13 человек, связано с реализацией на тот момент процедуры оптимизации численности персонала;На протяжении 3 лет компания имеет наибольшую ценность в сотрудниках с высшим образование и составляет не меньше 30% от общего количества персонала;Преобладающий показателем уровня стажа работы на 2023 год стал - от 1 года до 3 лет;Распределение персонала по гендерному признаку показал, что в компании преобладает мужской пол - 70%, связано это со спецификой работы компании;Обеспеченность трудовыми ресурсами снизалась на 85%, следовательно, штаты предприятия укомплектованы недостаточно;Численность персонала составила 53 чел.;Коэффициент оборота по приему сотрудников составил 21,15;Коэффициент текучести кадров составлял 25 при условии, что допускаемое значение данного показателя составляет 10 %.ЗАКЛЮЧЕНИЕИтак, система адаптации персонала предприятия – важная и сложная часть работы предприятия, обеспечивающая его эффективность. Данная система способствуетуспешному прохождению испытательного срока, а также снижению издержек предприятия на подбор и отбор сотрудников, а также на их обучение.Проблема профессиональной адаптации, является важным фактором мотивации для сохранения работы. Забота работодателей о том, чтобы подчиненные наилучшим образом подходили для выполняемой ими работы, важна для эффективной работы всей организации. Когда у сотрудника возникает чувство адаптации к возложенным на него задачам и требованиям работы, он достигает положительного самочувствия, стремясь таким образом оставаться в компании как можно дольше. Усилия организации по обеспечению требуемого качества работы уже на этапе внедрения в организацию оборачиваются выгодами от навыков и компетенций нового сотрудника. В теоретической части были указаны сущность и масштабы профессиональной адаптации вновь принятых на работу сотрудников и проанализированы факторы, обусловливающие достижение адаптации в организации. Организационная структура ООО «КьюСофт» построена на основе функционально-линейного подхода, о чем свидетельствует кадровый потенциал. Организация может быть организована на оптимальной основе, с предпочтительными вариантами функционального распределения и линейного подчинения.В эмпирической части рассматриваются инструменты адаптации, которые организации используют для оказания поддержки сотрудникам в процессе внедрения на работу. Также рассматривается уровень их эффективности в адаптации к работе в отдельных аспектах функционирования организации.В настоящее время компания представляет собой компанию с большим перспективами на будущее, имеющее определенный запас прочности, четкие программы, слаженный коллектив, способный решить стоящие перед ним задачи. Руководство компании уделяет большое внимание культуре обслуживания, внешнему и моральному облику работников, уровню их образования и профессионализма.Был выявлен недостаток адаптации персонала - компания ООО «КьюСофт» принимает на работу персонал со стороны (по объявлениям), а следует решать данную проблему закрытием вакансий своими работниками, продвигая их по карьерной лестнице и мотивируя на работу и повышение квалификации. Разработан проект программы адаптации персонала и проведена оценка его эффективности. В работе представлены затраты на внедрение положения по адаптации персонала и наставничества. Затраты на год составят: 437160 руб.Выручка предприятия ООО «КьюСофт» вырастет на 5%, расчетный эффект от затрат на реализацию проекта составит 5,7%.Только эффективное управление персоналом предполагает, что менеджер активно трудится в направлении «руководитель-персонал». Речь идет не о чрезмерной опеке, а об ощущении личностью определенной самостоятельности и оказании поддержки коллегам.Таким образом, анализ существующего процесса адаптации ООО «КьюСофт» показал, что адаптация персонала как функция службы управления персоналом мало функциональна, а если и принять ее как за условно существующую, то она направлена на адаптацию новых сотрудников и не способна адаптировать сотрудника, переведенного на другую должность внутри организации.Одной из задач проведения адаптационных мероприятий в ООО «КьюСофт» является установление взаимодействия между руководителями и подчиненными, которые в свою очередь должны иметь возможность оперативно выявлять ресурсы рабочей силы необходимой квалификации и удовлетворять потребности в кадрах. В этой связи целесообразно применение разработанной Программы по прохождения адаптации в ООО «КьюСофт», что должно дать положительный эффект в работе с новыми сотрудниками и облегчить для них прохождение адаптационного периода.Результаты исследования и предложения по совершенствованию системы адаптации уже переданы на рассмотрение руководству ООО «КьюСофт». Также целесообразно будет в дальнейшем совершенствовать практику применения наставничества и адаптации в организации.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВНормативные правовые актыРоссийская Федерация. Законы. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации: Федеральный закон № 131-ФЗ: [принят Государственной думой 16 сентября 2003 года: одобрен Советом Федерации 24 сентября 2003 года]. - Москва: Проспект; Санкт-Петербург: Кодекс. 2017. - 158 с.; 20 см. - 1000 экз. - ISBN 978-5-392-26365-3. - Текст: непосредственный.Учебники, монографии, диссертации, статьиАвилова Н.Л., Лебедев К.А. Адаптация персонала предприятий гостиничного бизнеса к современным условиям // Экономика и предпринимательство. 2022. № 1 (138). С. 678-683. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Адаптация деятельности персонала угледобывающего предприятия к внешним вызовам / КанзычаковС.В., Азев В.А., Захаров С.И., Коркина Т.А., Конакова О.В. // Уголь. 2024. № 1 (1176). С. 32-36.Адаптация персонала в организации в условиях удаленной работы / ШкуноваА.А., Прохорова М.П., Власов В.О., Гущин А.С. // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. 2020. № 7 (49). С. 176-182. – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=44383916&ysclid=lsxe2bewws282243807 (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Афанасьева М.Р., Миргород Е.Е. Система адаптации персонала в компании: теория и практика // Нормирование и оплата труда в промышленности. 2021. № 7. С. 52-66. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Ахапкина А.С. Адаптация персонала в образовательном учреждении: проблемы и решения // Экономика и управление: проблемы, решения. 2023. Т. 4. № 8 (139). С. 163-169. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Баддинг как инновационный метод адаптации персонала / ГильдингершМ.Г., Мартынова Ю.А., ЧурайВ.С. // Финансовый бизнес. 2024. № 1 (247). С. 17-22.Баранова О.А.Проблема адаптации персонала и методы оптимизации данного процесса в банковской организации // В сборнике: Управление социально-экономическим развитием предприятий, отраслей, регионов: проблемы и перспективы. Сборник научных трудов XVI Международной научно-практической конференции преподавателей, аспирантов, студентов и практиков, посвященной 105-летию Финансового университета при Правительстве Российской Федерации. Пенза, 2024. С. 159-162.Блохина М.А. Программа адаптации персонала в современной организации // Студенческий вестник. 2019. № 8 (58). С. 59-62. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Болдырева Э.Э., ДжухаВ.М.Развитие системы управления организацией и адаптация систем управления персоналом // Учет и статистика. 2024. Т. 21. № 1. С. 94-102.БузимоваА.С. Адаптация персонала в организации // Аллея науки. 2020. Т. 1. № 8 (47). С. 217-224. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.БуланниковаИ.Ю. Экономическая и социальная эффективность программ адаптации персонала // Экономическая среда. 2020. № 2 (32). С. 9-13. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Веснин, В. Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе / В. Р. Веснин. – М.: Юристъ, 2001. – 496 с. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Галимова А.Ш., Филиппова И.С. Особенности аудита системы адаптации персонала // Наукосфера. 2023. № 1-1. С. 405-408. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Голышева М.С., Крутикова Н.Ф. Использование цифровых инструментов при адаптации персонала // Молодежь и наука. 2023. № 8. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Дейнека, А. В. Управление персоналом: Учебник / А. В. Дейнека. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2010. – 292 с. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Деловая игра «Повышение эффективности деятельности предприятия»: учебное пособие / О.О.Шендрикова [и др.]. – Воронеж: Воронежский государственный технический университет, ЭБС АСВ, 2019. – 157 c. – ISBN 978-5-7731-0790-3. – Текст: непосредственный.Егорова К.А. Наставник как ключевое звено процесса адаптации персонала // Молодой ученый. 2019. № 39 (277). С. 19-20. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Егоршин, А. П. Управление персоналом: Учебник для вузов / А. П. Егоршин. – 4-е изд., испр. – Н. Новгород: НИМБ, 2003. – 720 с. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Зверева Е.Б.Важность адаптации персонала в работе современных организаций // В сборнике: Экономика сегодня: глобальные вызовы. Материалы Международной научно-практической конференции. Москва, 2024. С. 142-146.Ибрагимова К.С., Султанов И.Д.Концепции и методология социально-экономических исследований трудовой адаптации персонала организации // Экономика и предпринимательство. 2024. № 1 (162). С. 1159-1162.Ибрагимова-ЕлисееваЕ.В.Адаптацияперсонала // Global and Regional Research. 2019. Т. 1. № 4. С. 256-261. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Исакова В.С. Оценка эффективности адаптации персонала в торговой организации // Актуальные исследования. 2023. № 13 (143). С. 63-66.Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации : учебник / под ред. А. Я. Кибанова. – 4-е изд., доп. и перераб. – Москва : ИНФРА-М, 2021. – 695 с. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Коваленко Я.А.Внедрение jobshadowing в процесс адаптации персонала // В сборнике: Научные исследования 2024. сборник статей X Международной научно-практической конференции. Пенза, 2024. С. 169-172.Кузьминов А.В. Современные проблемы управления персоналом: учебно-методическое пособие / Кузьминов А.В. – Симферополь: Университет экономики и управления, 2019. – 48 c. – Текст: электронный // Цифровой образовательный ресурс IPR SMART: [сайт]. – URL: https://www.iprbookshop.ru/89497.html (Дата обращения 04.02.2024). – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Кязимов, К. Г. Управление человеческими ресурсами: уровни и стадии : монография / К. Г. Кязимов. – Саратов : Вузовское образование, 2020. – 195 c. – ISBN 978-5-93441-529-8. – Текст: непосредственный.Лихачева Н.Ю. Разработка и внедрение процесса адаптации персонала в организации // Вопросы устойчивого развития общества. 2021. № 12. С. 55-61. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Лобанова В.В., ХуажеваБ.Р. Повышение эффективности адаптации персонала в государственных органах власти // Экономика и бизнес: теория и практика. 2020. № 10-2 (68). С. 31-34. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Логинов К.В., ШиковА.Н. Применения геймификации в процессе управления обучением, адаптацией и развитием персонала // Информатика и образование. 2020. № 9 (318). С. 28-37. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Лукшин А.С., Проценко Ф.В. Адаптация персонала в IT компании // Экономика и бизнес: теория и практика. 2023. № 5-2 (99). С. 96-100. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Маслова, В. М. Управление персоналом : учебник и практикум для СПО / В. М. Маслова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Издательство Юрайт, 2015. – 492 с. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Никитина К.А.Адаптация персонала в организации // Интернаука. 2024. № 2-2 (319). С. 30-31.Пылаева А.С. Необходимость управления системой адаптации персонала в российских организациях // Кадровик. 2023. № 8. С. 57-62. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Развитие системы адаптации персонала как фактора повышения удовлетворенности работников организации / Жданова К.А., Чижикова А.Д., Чекан А.А. // В сборнике: Развитие экосистемы России с учетом новых вызовов. Сборник статей по итогам Национальной научно-практической конференции. Москва, 2024. С. 22-26.СимаченкоИ.А.Специфика организаций сферы торговли: предпосылки адаптации персонала // В сборнике: Молодой исследователь: вызовы и перспективы. сборник статей по материалам CCCXXXIX международной научно-практической конференции. Москва, 2024. С. 329-337.Система адаптации персонала организации: проблемы и пути решения / Герасимова А.В., Коноплева И.А., Киракосян М.Ж. // Заметки ученого. 2021. № 10. С. 309-317. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Сотников Н.З. Технологии управления персоналом в организации: практикум / Сотников Н.З. – Новосибирск: Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ», 2022. – 186 c. – ISBN 978-5-7014-1043-3. – Текст: непосредственный.СюндюковаА.Ф., Терелецкова Е.В. Наставник в качестве ключевого звена системы адаптации персонала // Интернаука. 2022. № 3-2 (226). С. 8-9. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.ТолстошеевН.Е. Особенности процесса адаптации персонала в США и Японии // Евразийское Научное Объединение. 2019. № 5-4 (51). С. 299-301. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Торкал А. Воздействие технологических изменений на характер и организацию подготовки работников // Человек и труд. – 2008. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Чеботарь Е.Ю. Возможности применения геймификации и сторителлинга в процессе адаптации персонала // Молодой ученый. 2021. № 45 (387). С. 179-181. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.Чижикова В.Ю. Адаптация персонала в современной аудиторской компании // Актуальные научные исследования в современном мире. 2021. № 12-13 (80). С. 245-248. – URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp? (дата обращения: 15.04.2024). - Текст: электронный.ШабаеваР.В.Влияние инновационных методов адаптации персонала на срок адаптации персонала фармацевтической компании / В книге: Радиоэлектроника, электротехника и энергетика. Тезисы докладов Тридцатой международной научно-технической конференции студентов и аспирантов. Москва, 2024. С. 648.Юрасова Ю.В. Обучение торгового персонала – курс тренингов эффективных продаж / Юрасова Ю.В. – Москва: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2020. – 135 c. – ISBN 978-5-394-03638-5. – Текст: непосредственный.Приложение ААдаптационное интервьюАнкета №1ВопросыОрганизационная адаптацияКакие ожидания от работы были на собеседовании? Насколько они соответствуют текущим реалиям (1-10). В чем совпадения и расхождения?А что должно быть в компании, чтобы максимально помочь новичку?Комфортно ли оборудовано рабочее место? 1-10Удобен ли график работы? 1-10Всё ли тебя устраивает в организации труда, есть какие-то предложения, как улучшить или оптимизировать работу?Социальная адаптацияКак складываются твои отношения с коллективом? 1-10Кто наставник? Как происходит твоя стажировка с ним? Чем конкретно он помогает? Оцени ваше взаимодействие от 1 до 10Бывают ли конфликты? Профессиональная адаптацияНасколько нравится работа (1-10). Что именно нравится? Не нравится?С какими сложностями приходилось сталкиваться в работе?Насколько достаточным и понятным было вводное обучение? (1-10) Что было не понятно/чего не достаточно?Как по 10-ти бальной шкале оцениваете результаты своей работы?Выделите свои плюсы и минусы при выполнении данной работы.Что могло бы улучшить работу?Есть ли трудности, которые я могу помочь решить?Приложение БВторое интервью, с целью контроля процесса адаптацииАнкета №2ВопросыОцените результаты своей работы (выполнение планов, качество, аттестация) 1-10Понимаете ли вы систему премирования? 1-10Что может улучшить показатели?Что вам не нравится в работе?Почему люди могут уволиться на испытательном сроке? Будете рекомендовать знакомым работу?На сколько вам нравится работа? 1-10Что именно вам нравится в работе?Знаете ли вы какие есть карьерные возможности? 1-10Оцените полезность и периодичность взаимодействия со старшим специалистом. 1-10Оцените полезность и периодичность взаимодействия с куратором/наставником. 1-10Оцените полезность и периодичность взаимодействия с группой оценки. 1-10Приложение ВПоказатели эффективности адаптации№Показатели эффективности Область их влияния1Перспективы карьерного роста Возможность внутреннего рекрутинга и уменьшения затрат на набор нового персонала, прямая взаимосвязь с лояльностью2Заинтересованность организационной культуройЛояльность, идентификация личности с организацией3Разделение целей организации Присоединение работника к организации, согласованность его индивидуальных целей и целей организации4Удовлетворённость коллективом Доброжелательность при общении, открытость, озвученное желание работать в данном коллективе, активность, положительная групповая динамика, командная работа, социализация и индивидуализация, формальность и неформальность общения5Удовлетворённость руководителем Лояльность, высокая мотивация к труду, благоприятный психологический климат в коллективе6Принятие организационных норм и правил Адекватная система субординации, чёткое осознание своей роли и места в организационных отношениях, отсутствие простоя в работе, прозрачность каналов коммуникации7Прозрачность должностной инструкции Соответствие описанных в должностной инструкции прямых обязанностей реальной деятельности, отсутствие временных затрат на доработку и разъяснение, быстрое начало выполнения непосредственных обязанностей8Открытость по отношению к коллективу и руководителюЛояльность к коллегам и руководителю, активное обсуждение возникающих вопросов9Успешное входное обучение Готовность к обучению, высокая скорость и быстрота входного обучения, которая позволит незамедлительно приступить к исполнению своих обязанностей, отсутствие необходимости повторного обучения, позволяющее сократить финансовые и временные затраты10Удовлетворённость организацией рабочего местаЛояльность и соответствующая оснащенность позволяет выполнять работу вовремя11Отсутствие конфликтов При влиянии конфликтных ситуаций на качество работы существует меньшая вероятность возникновения стресса12Заинтересованность работой Присоединение к организации через работу, повышение компетентности в процессе работы13Прозрачность результатов и ошибок Внимание к достижениям формирует лояльность, понимание допущенных ошибок помогает проанализировать и избежать их повторения в будущем, тем самым достигается экономия временных, материальных и финансовых затрат14Соответствие работы и квалификации Быстрота включения в основную работу, сокращение вероятности возникновения стресса или недовольства работой, снижение временных и финансовых затрат на дополнительное обучение сотрудников, уменьшение времени на контроль15Координация деятельности с другими сотрудникамиВысокая эффективность групповой работы, понимание своего вклада в достижение командного результата16Удовлетворённость организацией в целом Карьерный рост, улучшение материального положения17Удовлетворённость организационной культурой Комфортное психологическое состояние18Разделение целей и видения компании Присоединение к организации, полное погружение в процесс работы, соединение индивидуальных и организационных целей19Прозрачность оценки работы Осознание результата своей деятельности и её оценки, высокая мотивация, возможность влияния на финансовое вознаграждение20Наличие системы мотивации Стимуляция в профессиональном плане21Удовлетворённость системой вознаграждения Мотивация, результативность, стимуляция к профессиональному развитию и карьерному росту22Удовлетворённость организацией рабочего времени и компанией труда в целом Чёткое планирование рабочего времени, распределение производственных усилийПриложение ГУсовершенствованная система адаптации