СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Следует отметить, что постановка системы документооборота справочно-информационной документации в организациях Российской Федерации являются обязательным направлением работы любой организации. В данной работе рассмотрены примеры справочно-информационных документов и представлены в приложении к настоящей.Выполняя правильно работу со справочно-информационными документами, учреждение будет иметь возможность с максимальной точностью выявить пробелы в документообороте и организации исполнения документов, а также сможет контроль степень соответствия выполнения поручений руководителя, находя новые решения.В целом, информационно-справочные документы служат важным инструментом для предоставления информации, организации данных и решения задач пользователей. Они помогают пользователям получить необходимую информацию и решить конкретные проблемы или задачи.В изучении темы в курсовой работе достигнута цель, которая заключалась в изучении цели работы, заключающейся в изучении создания и оформления справочно-информационной документации, основ документооборота в плане и организации исполнения документов и контроля за исполнением.Выполнены следующие взаимосвязанные задачи:изучены определения, виды и применение на практике информационно-справочных документов;описаны требования к подготовке и оформлению справочно-информационных документов;дана общая характеристика деятельности МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»;описан порядок организации работы со справочно-информационными документами в МАУ ДО «СШ «Дворец спорта», бланки информационно-справочных документов представлены в приложениях к настоящей курсовой работе.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫРоссийская Федерация. Законы. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изм., одобр. в ходе общеросс. голосования 1 июля 2020 года) (с учетом ред. федерал. конституционных законов от 04.10.2022 № 5-ФКЗ, от 04.10.2022 № 6-ФКЗ, от 04.10.2022 № 7-ФКЗ, от 04.10.2022 № 8-ФКЗ)) [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102027595&ysclid=lrakvguh7f990738918. – Текст : электронный.Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации: [принят 30.12.2001 № 197-ФЗ: одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г.]. – Москва: Парламентская газета. – 2022. – № 2-5. – Текст : непосредственный.Российская Федерация. Законы. Федеральный закон О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу от 14.07.2022 № 326-ФЗ) // [Электронный ресурс]: Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8824/?ysclid=lfrzlq2rp9753261865. - Текст : электронный. Текст : электронный.Российская Федерация. Законы. Федеральный закон О физической культуре и спорте в Российской Федерации от 04.12.2007 № 329-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу от 02.07.2021 № 351-ФЗ,). – Статья 30.1. «Фитнес-центры» (введена ФЗ от 02.08.2019 № 303-ФЗ) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_73038 - Текст : электронный.Российская Федерация. Законы. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ О персональных данных (с изм. и доп., вступ. в силу 06.02.2023№ 8-ФЗ) [Электронный режим]: Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/?ysclid=lrurskew8a949480914. - Текст: электронный.ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов / Национальный стандарт Российской Федерации» (вступ. в действ. с 1 июля 2018 г.): требования к оформлению документов. – Изд. офиц. [Орг-расп. докум.]. – переиздан в феврале 2019 г. – М.: Стандартинформ, 2018. – 23 с. – Текст : непосредственный.ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: ВНИИДАД, 2013. – Текст : непосредственный.Государственная система документационного обеспечения управления: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: Главный архив СССР, 1991г.Глотова, С.А. Документационное обеспечение управления / С.А. Глотова, А.Ю, Конькова, Ю.М. Кукарина, Е.А. Скрипко; под общ ред. Т.А. Быковой. – Москва : КноРус, 2018. 266 с. – ISBN 705-5-9916-5882-3. – Текст : непосредственный.Делопроизводство: учебное пособие / Т. В. Кузнецова; под ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2019. – 478 с. – Текст : непосредственный.Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – Москва: ИНФРА-М, 2019. – 345 с. ISBN 214-5-9916-5811-3. – Текст : непосредственный.Корнеев И. К. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для среднего профессионального образования / И.К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. – Москва: Юрайт, 2020. 384 с. ISBN 528-5-9916-5842-3. – Текст : непосредственный.Куракова, Т. В. Документационное обеспечение управления персоналом: учебное пособие / Т.В. Куракова. – Краснодар: ФГБОУ ВО «КубГТУ», 2019. – 161 с. ISBN 601-5-9916-5842-3. – Текст : непосредственный.Печникова, Т. В. Документационное обеспечение деятельности организации: учеб. пособие / Т. В. Печникова, А. В. Печников. – Москва: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭСКИМОС, 2019. – 312 с. ISBN 978-5-9916-5842-3. – Текст : непосредственный.Рогожин, М. Настольная книга ответственного за делопроизводство: учеб. пособие / М. Рогожин. – М.: Проспект, 2019. – С. 30-32.Янковая, В. Ф. Секретарь-референт высокой квалификации. Язык и стиль управленческих документов: практикум / В. Ф. Янковая. – Москва Издательский центр «Академия», 2019. – 265 с. ISBN 211-5-9916-5842-0. – Текст: непосредственный.ПРИЛОЖЕНИЯСПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙПРИЛОЖЕНИЕ 1. Организационная структураМАУ ДО «СШ «Дворец спорта» …………………………………………………………………………34ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Штатное расписание МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»35ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Протокол Заседания коллегии МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»…………………………………………………………………………36ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Справка с места работы работнику МАУ ДО «СШ «Дворец спорта» (о средней заработной платы за год для получения компенсации на оплату жилья)……………………………………………….37ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Докладная записка……………………………………….38ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Служебное письмо……………………………………….39ПРИЛОЖЕНИЕ 7. Представление «О переводе работника на другую должность»…………………………………………………………………….40ПРИЛОЖЕНИЕ 8. Заявления разных видов (бланки)…………………..….41Приложение 1Организационная структура МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»Приложение 2Штатное расписание МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»КатегорияДолжностьРазряд, класс (категория), квалификацияКоличество штатных единицТарифная ставка (оклад) и пр., руб.Раздел 1. Руководители, заместители, главный бухгалтерРуководителиДиректорвысшая категория124565,00Заместитель директораI категория122291,00Заместитель директораI категория122291,00Заместитель директораI категория122291,00Главный бухгалтер 123350,00Итого по разделу 1 5 Раздел 2. СпециалистыРаздел 2.1. Педагогический персоналСпециалистыВедущий инструктор-методистсв.12119540,00Инструктор-методиствысшая124383,00Инструктор-методистот 5-6219498,00Инструктор-методистот 1-21014447,00Итого по разделу 2.1. 14223389,00Раздел 2.2. Тренеры-преподавателиСпециалистыТренер-преподаватель0-3219133,00Тренер-преподаватель3 – 5315915,00Тренер-преподаватель5 – 10 415915,00Тренер-преподаватель10 – 15417771,00Тренер-преподаватель15 – 20718235,00Тренер-преподавательсв.20818932,00Тренер-преподавательII категория118932,00Тренер-преподавательI категория2420787,00Тренер-преподавательВыс.категория2422180,00Итого по разделу 2.2. 91 Раздел 3. Общеотраслевые работники   ОбщеотраслевыеВедущий бухгалтер 135076,00Бухгалтер 424507,00Экономист 224507,00Ведущий юрисконсульт 128576,00Делопроизводитель 120425,00Начальник отдела 621522,00Специалист по кадрам 119480,00Итого по разделу 3 16 Приложение 3Протокол Заседания коллегии МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»Муниципальное автономное учреждение Дополнительного образования «Спортивная школа «Дворец спорта» (МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»)ПРОТОКОЛЗаседания коллегииг. Когалым09.07.2023№ 34Председатель: Добровская А.ВСекретарь: Пшеничная А.ВПрисутствовали: Кузнецов С.Л., Пахомов Т.Е., Савенко И.Т., Семенов В.М., Сергиенко К.И., Сумцов А.С. Титоренко М.С. Повестка дня:1. О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения. Доклад начальника Отдела ИТ – Сергиенко К.И. 2. О представлении Савенко И.Т. и Пахомова Т.Е. к присвоению почетного звания «Кандидат в мастера спорта». Доклад главного тренера Титоренко М.С. 1. СЛУШАЛИ:Сергиенко К.И. – с докладом о работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения. Текст доклада прилагается.ВЫСТУПИЛИ:Кузнецов С.Л. – с предложениемонеобходимости выделения 12 компьютеров типа «Pentium» для эффективной работы МАУ ДО «СШ «Дворец спорта. Сумцов А.С. – с предложением о передаче отделу информатизации массива имеющихся в других подразделениях информационных карточек обучающихся. ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Одобрить основные направления работы учреждения. 1.2. Разрешить ИТ-службе приобрести 12 компьютеров конфигурации «Pentium».2. СЛУШАЛИ: Титоренко М.С. – с докладом о представлении к присвоению Савенко И.Т. и Пахомова Т.Е. почетного звания «Кандидат в мастера спорта». Текст выступления прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Семенов В.М. – с утвердительным предложением о выдвижении двух обучающихся к присвоению звания. ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Выдвинуть дух обучающихся: Савенко И.Т. и Пахомов Т.Е. на присвоение почетного звания «Кандидат в мастера спорта».ПредседательА.В. ДобровскаяСекретарьЛ.Ф. ПшеничнаяПриложение 4Справка с места работы работнику МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»(о средней заработной платы за год для получения компенсациина оплату жилья)МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»22.01.2024 № 3-16/24С П Р А В К АНастоящая справка выдана Петрову Геннадию Ивановичу, в том, что он действительно работает в должности водителя с 15 мая 2017 года (приказ № 14-к от 15.05.2017 г.) по настоящее время. Заработная плата работника за 2023 г. составила 420 (четыреста двадцать) тысяч рублей.Справка дана для предъявления в организацию для получения компенсации на оплату жилья.Директор Д.А. ПрохоринГлавный бухгалтер Е.И. ТимофееваИсполнительА.П. Кириллова, тел. 234-34-68Приложение 5Докладная запискаМАУ ДО «СШ «Дворец спорта»Отдел ИТДиректору МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»Прохорину Д.А.Докладная записка13.04.2024О технической неисправности сервераДОКЛАДЫВАЮ:В связи с аварийным выходом из строя локального сервера 12.04.2024 г с 8.00 до 18.00 час., доступ специалистов МАУ ДО «СШ «Дворец спорта» к документам и базам данным был технически не возможен.Меры по устранению выхода из строя оборудования локального сервера проводились в течении указанного времени 12.04.2021 г., устранены к 8.00 час 13.04.2024 г.Начальник отдела ИТК.Д. ТарасовПриложение 6Служебное письмоМуниципальное автономное учреждение Дополнительного образования «Спортивная школа «Дворец спорта» (МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»)Директорам ГБОУ СШ г. Когалым15.03.2024№18/14На исх. №отСлужебное письмоОб открытии в новом учебном году нового образовательногоотделенияСообщаем Вам, что МАУ ДО «СШ «Дворец спорта» в 2024/2025 уч. году открывает новоеобразовательное отделение – спортивные игры будущего. Правила приема на указанное направление – общие.Будем рады видеть ваших учеников в рядах наших обучающихся.Директор Д.А. ПрохоринИсполнитель: Степанова Фаина Ивановна Тел.: +7 34667-512-60-10Приложение 7Представление«О переводе работника на другую должность»Директору МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»Д.А. ПрохоринуПРЕДСТАВЛЕНИЕ10.11.2023 № 15О переводе работника на другую должностьСоболева Валентина Ивановна – тренер-преподаватель представляется к переводу на должность инструктора-методиста.Основание к представлению: Соболева В.И. проявила себя как высокопрофессиональный специалист, имеет длительный стаж работы в компании, пользуется авторитетом у работников школы. Предварительное согласие Соболевой В.И. имеется.Специалист по кадрамА.С. Панькова10.11.2023 г.Заключение кадровой службы: В.И. Соболева имеет необходимые для замещения в должности.Ведущий инструктор-методистБ.Н. Кириллова10.11.2023 г.Решение по представлению: Получить заявление Соболевой В.И. на перевод и подготовить документы о переводе Соболевой В.И. с 15 ноября 2023 г.Директор Д.А. Прохорин10.11.2023 г.Приложение 8Заявления разных видов (бланки)Заявление о приеме на работуДиректору МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»Д.А. Прохорину________________________________________(Ф.И.О. полностью заявителя в родительном падеже)Прописан по адресу: ________________________ __________________________________________Проживаю по адресу: ______________________ ___________________________________________Телефон (домашний)_______________________Телефон 1 (мобильный)______________________заявлениеПрошу принять меня на работу на должность___________________________ отдела ____________________________________________МАУ ДО «СШ «Дворец спорта» с «___»_____________ 20__ года c испытательным сроком _____ мес., с окладом согласно штатному расписанию, с __________________________ материальной ответственностью (индивидуальной / коллективной)С условиями работы и оплатой труда ознакомлен(а).«___»___________20__ _____________________ (подпись)Вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности прошел _________ (подпись)СОГЛАСОВАНО:Линейный руководитель___________________________________________________Специалистпо кадрам ____________________________________________________Заявление об увольнении по инициативе работникаДиректору МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»Д.А. Прохорину____________________________________________________(должность заявителя в родительном падеже)_______________________________________________________(Ф.И.О. в родительном падеже)заявлениеПрошу уволить меня «___»_______________ 20___ года по в связи ________________________________________________________________________(указать причину)______________________________________________(дата) (подпись сотрудника)Виза специалиста по кадрам_______________________ (подпись, дата)Виза линейного руководителяДолжность _________________________ФИО ______________________________Назначена/не назначена отработка в кол-ве _____дней(нужное подчеркнуть)Подпись___________ Дата____________Заявление о переводе на другую должностьДиректору МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»Д.А. Прохоринуот ____________________________________________________(должность настоящаязаявителя в родительном падеже)_______________________________________________________(Ф.И.О. в родительном падеже)заявлениеПрошу перевести меня на должность __________________________________________отдела ___________________________________________________________________________с «____»__________20__ г. с окладом согласно штатному расписанию, с _______________________материальной ответственностью. (инд./ коллективной)C условиями работы ознакомлен_____________________(подпись)________________ ________________________ (дата) подпись)СОГЛАСОВАНО:Линейный руководитель___________________________________________________Специалист по кадрам ____________________________________________________Заявление смене фамилииДиректору МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»Д.А. Прохоринуспециалиста юридического отделаДурик Игоря ИвановичазаявлениеВ связи со сменой фамилии, прошу изменить фамилию в моих кадровых документах на Иванов с 1 февраля 2024 г. К заявлению прилагаю:Ксерокопию паспорта на имя Иванова И.И.Свидетельство о смене фамилии от 27 01.24.30.01.2024 г.(подпись заявителя)В дело 507-9. Издан приказ от 01.02.2024____________________А.О. Кузнецова (подпись)Заявление о предоставлении отпускапо уходу за ребенком до 3-х или 6-ти летДиректору МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»Д.А. Прохорину.___________________________________________________(должность заявителя в родительном падеже)________________________________________________(Ф.И.О. в родительном падеже)заявлениеПрошу предоставить отпуск по уходу за ребенком _____________________________________________________________________________________________________________(фамилия, имя, отчество ребенка в родительном падеже)до достижения ребенком возраста ___ лет с «____» __________ 20__ г. К заявлению прилагаю свидетельство о рождении ребенка.«___»_____20___ г. ___________________(подпись сотрудника)