План-проект на разработку и внедрение локальной сети и реализция его в MS Project

Достаточно один раз договориться о цене рабочего времени, вопрос стоит об трудоемкости.После определения состава и сроков выполнения задач менеджеры распределяют ресурсы по каждой задаче.Чтобы добровольно выполнить необходимую работу [27]:1. Перейдите на вкладку «Ресурсы», нажмите значок «Определения ресурсов», выберите необходимые ресурсы в окне «Определения ресурсов», затем нажмите кнопку «Отправить» и при необходимости укажите рабочую единицу (рисунок 7).2. Перейдите к деталям задачи, затем во вкладке «Ресурсы» выберите необходимый ресурс в столбце «Имя ресурса» и при необходимости укажите раздел задачи.3. Выделите столбец «Имя ресурса» и в поле «Действие» в раскрывающемся меню установите флажок напротив ресурса, над которым вы хотите выполнить действие.В результате процессор автоматически получает расписание задач после выделения ресурсов. Продолжительность работы будет зависеть от того, кто будет ее выполнять, а также от приведенных выше рекомендаций.Чтобы увидеть, какие ресурсы перегружены, нужно перейти в представление «Таблица ресурсов». Повторяющиеся ресурсы отображаются красным цветом. Представление «График ресурсов» позволяет увидеть, когда ресурсы перегружены (рис. 8).Рис.8. Представление график ресурсовВ MicrosoftProject бороться с перегрузкой можно следующими способами[29]:Выравниванием (автоматическим или ручным) загрузки ресурсов (закладка «Ресурс», раздел «Выравнивание», пиктограмма «Параметры выравнивания» и «Выровнять все»). Выравниванием по конкретному ресурсу (закладка «Ресурс», раздел «Выравнивание», пиктограмма «Выровнять ресурс»). Выравниванием выделенных задач (закладка «Ресурс», раздел «Выравнивание», пиктограмма «Выровнять выделенное»). Ручным передвижением задач в представлении «Планирование групп».После назначения расценок на ресурсы разработчик автоматически получает план с бюджетом, рисунок 9.Рис.9. План проекта с бюджетомИз полученного документа видны следующие основные параметры проекта[29]: 1. Длительность. 2. Трудоемкость. 3. Себестоимость. 4. Сроки. 5. Исполнители и ответственные лица После того, как план проекта готов его необходимо утвердить и создать базовый план для последующего занесения в него информации об исполнении и сравнения фактической информации с запланированной.2.3. Отслеживание проекта. Управление рисками.Риски проекта — это неизвестные события или условия, которые могут повлиять на эффективность проекта в случае их возникновения.Исследования показывают, что проекты, параметры которых обычно устанавливаются в зависимости от того, что происходит, имеют вероятность успеха в 20–38 %, поэтому важно учитывать риски и неопределенности на всех этапах проекта. управлениеРиски проекта — это неизвестные события или условия, которые могут повлиять на эффективность проекта, если они произойдут [31].Исследования показывают, что проекты, параметры которых обычно устанавливаются в зависимости от того, что происходит, имеют вероятность успеха в 20–38 %, поэтому важно учитывать риски и неопределенности на всех этапах проекта. управление см. рисунок 10, посвященный теории управления рисками.Рис.10. Управление рискамиПо теории нужно выполнять следующие действия[25]: 1. Спланировать, как в компании будет вестись планирование и управление рисками. 2. Определение рисков и разработка реестра рисков. Необходимо провести анализ проекта с целью идентификации причин рисков. 3. Провести количественный (определить вероятности и размеры угроз) и качественный (построить дерево целей) анализы. 4. Разработать план реагирования на риски. 5.Исполнение плана с отслеживанием рисков. Необходимо планирование антирисковых мероприятий и поиск новых рисков. Теоретические советы имеют общий характер, но из них следуют важные выводы[25]: план может и должен подвергаться изменениями в результате поиска и устранения рисков; реальные сроки окончания проекта и реальная стоимость проекта будет выше запланированной. Для моделирования рисков в MSProject необходима разработка трех версий реализации проекта[18]:оптимистической, базирующейся на оптимистических оценках параметров проекта и включающей наиболее вероятные события риска (вероятность наступления которых выше 90%); наиболее вероятной, включающей просто вероятные события риска (вероятность наступления которых выше 50%) и обычные оценки параметров проекта; пессимистической, включающей отобранные при качественном анализе значимые события риска (вероятность наступления которых ниже 50%) и пессимистические оценки параметров проекта. Так как это часто бывает, оценки сотрудников недостоверны и узнать полный состав работ невозможно. Выходом является использование статистических методов прогнозирования. Рассмотрим типовые приемы [22]: 1. В MicrosoftProject просто добавляют 30% к общей длительности плановых задач (Buffertime в 30%). Этот резерв расходуется на покрытие рисков. 2. Метод LoadFactor (или на сколько умножить слова ответственного за определение сроков), рекомендуемый группой XP. Статистический анализ проектов в малых группах разработки показал, что можно достаточно точно узнать реальный срок задачи, просто умножив слова исполнителям на некий коэффициент. Вот ориентировочные значения коэффициента [22]: умножить на 2 - оптимистичная оценка; умножить на пи - нормальный проект; умножить на 4-5 - применение нестандартных технологий 3. Схема PERT вычисления реального срока. Часто бывает, что разные оценки дают разные сроки; в этом случае можно применить метод расчет реального срока по следующей формуле: Реальный_Срок=(Оптимистичный_Срок+4*Ожидаемый_Срок+Пессимистичный_Срок)/6. Коэффициенты в данной формуле (4 и 6) получены путем анализа статистики большого количества проектов [16]. Следует отметить, что схема PERT эффективна только в том случае, если действительно имеются различные оценки. Если менеджер хочет через PERT просто убедить себя, что его решение единственно правильно, то подгонка статистики не даст ничего, кроме положительного ответа. В MicrosoftProject 2010 метод расчета PERT не используется [28]. 4. Методика Монте Карло. Система моделирования рисков на базе Монте Карло более точны чем PERT (точность выше примерно на 10%), плюс такие средства позволяют задавать уровень риска в проекте. Примером такого средства для MicrosoftProject является TurboRiskManager [18]. Для расчета трех версий проекта необходимо использовать программуTurboProjectLite. Первоначально здесь вводятся три колонки «Длительность1», «Длительность2» и «Длительность3» для удобства лучше переименовать их соответственно в «Оптимистическая длительность», «Ожидаемая длительность» и «Пессимистическая длительность.Далее, по формуле, приравнивается «Оптимистическая длительность» колонке «Длительность, «Ожидаемая длительность» колонке «Длительность и умноженная на коэффициент 1.3, «Пессимистическая длительность» колонке «Длительность и умноженная на коэффициент 1.5 (рисунок 11).Рис. 11. ОпределениедлительностейзадачГоворя оформальномзавершениипроекта, стоит отметить, чтотребуетсяопределитьизмеряемыекритериидостиженияцели.Измеряемыекритериипозволяютформальнозавершитьпроект,разделивожиданияитребования[22].Альтернативойформальномузавершениюпроектаявляетсябесконечноедвижениевсторонуожиданий.Вэтомслучае получается [28]:Разрабатываемая системаможетоказатьсянерабочейиз-задефектовлогикиСуществуют рамкивозможностей технологии.Потерятребованийкключевыможиданиям.Успешные реализации обычно различаются. Проекты обычно охватывают конкретный, ограниченный объем. После достижения целей формализуются новые задачи и реализуются новые проекты.Поэтому лишь немногие проекты соответствуют основным ожиданиям заказчиков. В то же время очевидно, что многие ожидания никогда не оправдаются. Однако клиент получит исправный, если не идеальный продукт, возможно, лучший продукт на тот момент [27].Таким образом, разработчики проектов имеют большие ресурсы и возможности в виде системы MicrosoftProject.Управление проектами с помощью MicrosoftProject является необходимым и достаточным условием планирования. Эта система позволяет проводить разъяснения на ранних стадиях инициации проекта [31].Создавайте ключевые элементы управления проектами на этапе планирования, такие как наглядные и точные диаграммы Ганта, удобные и автоматически создаваемые сетевые диаграммы, и многие другие представления.Также стоит отметить, что система имеет отличное управление ресурсами и мониторинг. Ресурсы выражаются в трех видах: стоимости, материала и труда.Правильное описание и планирование проекта позволяет отслеживать риски, которые могут возникнуть в ходе реализации. Управление рисками предоставляет такие алгоритмы, как параметрический анализ, анализ PERT и т. д.ЗаключениеЧтобы эффективно управлять любым проектом, его необходимо разбить на серию мероприятий с определенными целями, установленными сроками и процессом независимой проверки.При написании данной учебной программы был предложен перечень мероприятий, обеспечивающих успешную реализацию проекта.Создать комитет по управлению проектом с задачами, изложенными в задании.Принимать решения об утверждении стандартов, указанных в настоящей работе.Принимать оперативные решения в ходе производства на основе строго измеряемых факторов.Оценка эффективности и организационная оценка.Приложения для управления проектами могут значительно повысить эффективность выполнения, которая увеличивается на этапе реализации проекта и помещается на этапы инициации и планирования, поскольку все риски проекта можно планировать заранее.MicrosoftProject — идеальная система управления проектами.Во-первых, система предоставляет большинство необходимых вам функций.Во-вторых, MicrosoftOffice – самое распространенное офисное приложение не только в России, но и во всем мире. Еще одним важным аспектом управления проектами с использованием специализированного приложения является получение конкурентного преимущества с точки зрения времени реакции на изменения проекта. Теперь вам не потребуется никакого профессионального обучения, мы решим все проблемы, возникающие при планировании. К ним относятся знания теории графов, множеств и теории вероятностей.Пакет MS Project позволяет строить всевозможные планы и рассчитывать все затраты, особенно мелкие. Определите риски, на которые вы можете активно реагировать. Существуют также финансовые и, что более важно, трудовые риски.Список литературыСтэнли Э. Портни. Управление проектами для "чайников" = ProjectManagementForDummies. — М.: «Диалектика», 2006. — С. 368. Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена. — «КУДИЦ-ПРЕСС», 2008. — С. 416. Том ДеМарко. Deadline. Роман об управлении проектами. — «ВЕРШИНА» «М», 2006. — С. 143. Ашманов Игорь Станиславович Жизнь внутри пузыря. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2008. — С. 208. Ким Хелдман. Профессиональное управление проектами. — «Бином» «Москва», 2005. Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности. — Омега-Л «Москва», 2008. — С. 252. Заренков В. А. Управление проектами. СПб., 2010.Владимир Уськов Компьютерные технологии в подготовке и управлении строительством объектов. — М.: «Инфра-Инженерия», 2011. — С. 320. ЭлейнМармел Microsoft Office Project 2007. Библия пользователя. Управление проектами = MicrosoftOfficeProject 2007 Bible. — М.: «Диалектика», 2008. — С. 800. Богданов Вадим Валерьевич Управление проектами в MicrosoftProject 2010. Учебный курс (+CD). — С-Пб.: «Питер», 2012. — С. 592.Сингаевская Галина Ивановна Управление проектами в MicrosoftProject 2007. — М.: «Диалектика», 2008. — С. 800. Куперштейн В. MicrosoftProject 2010 в управлении проектами. БХВ-Петербург. 2010. 416 с.Герд Дитхелм. Управление проектами (в 2-х томах). Бизнес-пресса. 2012 389с.Руководство к своду знаний по управлению проектами, Третье издание (Руководство РМВОК) – ProjectManagementInstitute, Inc., 2010.Управление проектами./И.И. Мазур, В.Д. Шапиро и др. Справочное пособие / Под редакцией И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. – М.: Высшая школа, 2011 – 875 с.: илл.Архипова З.В., Пархомов В.А. Информационные технологии в экономике: Учеб. Пособие. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2012–184 с.Архитектура компьютерных систем и сетей: учеб. пособ./Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко. – М: Финансы и статистика, 2011. – 256 с. ил.Богданов В.В. Управление проектами в MicrosoftProject 2007 / Учебный курс. СПб.: Питер, 2008. – 592 с.: ил.