Методика выбора сопровождения информационных систем

IRR составляет 1888%. Следует отметить, что такое высокое значение данного показателя обусловлено низким значением инвестиций по проекту.На основании проведенных расчетов можно сделать вывод, что данный проект по внедрению на ОАО "СХК" информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" является экономически выгодным: NPV проекта положителен, сроки окупаемости невелики. Кроме того, внутренняя норма доходности проекта (IRR) больше ставки дисконтирования (1888% и 11,97% соответственно), что свидетельствует о высокой внутренней эффективности проекта.Следует отметить, что приведенные выше расчеты свидетельствуют лишь о косвенном эффекте внедрения информационной системы, так как возврат от инвестиций в ИС идет не от самой системы, а от повышения эффективности бизнес процессов, которых она поддерживает.Рассчитать прямой эффект от внедрения на ОАО "СХК" информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" предлагается на основе статистических данных, приводимых фирмой 1С. Данная фирма приводит следующие параметры эффективности внедрения ERP-системы на основе технологической платформы "1С: Предприятие 8" (табл. 19)Таблица 19Параметры эффективности внедрения ERP-системы на основе технологической платформы "1С: Предприятие 8"[37]ПоказателиДиапазон значенийСреднееЗапасы и производство  снижение объемов материальных запасов12 — 30 %21%сокращение расходов на материальные ресурсы6 — 10 %9%Продолжение таблицы 19ПоказателиДиапазон значенийСреднееснижение производственных издержек5 — 10 %7%сокращение операционных и административных расходов10 — 25 %15%снижение себестоимости выпускаемой продукции3 — 10 %8%увеличение объема выпускаемой продукции25 — 30 %28%Оборотные средства  рост оборачиваемости складских запасов15 — 21 %18%Эффективность и оперативность  сокращение сроков исполнения заказов10 — 75 %33%рост прибыли10 — 12 %11%Трудозатраты и отчетность  сокращение трудозатрат в различных подразделениях10 — 70 %30%ускорение получения управленческой отчетностив 2-5 разв 3.8 разускорение подготовки регламентированной отчетностив 2-4 разав 2.8 разаИтоги оценки косвенного и прямого экономического эффекта от внедрения информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" на ОАО Казанский завод "Электроприбор" представлены в таблице 24:Таблица 24Итоговые значения экономического эффекта от внедрения информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" на ОАО Казанский завод "Электроприбор"в тыс. руб.Показатель:Значение показателяКосвенный эффект137 465,5Прямой эффект5 338,09Совокупной экономический эффект142 803,59Итак, по данным всех провиденных в разделе расчетов можно сделать вывод, что уже через год после начала функционирования, внедренная система начинает давать положительные результаты – то есть, можно утверждать, что основная цель проекта достигнута, проект способен окупить затраченные средства и, в целом, достаточно эффективен.3.2 Рекомендации по реализации проекта внедрения информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" на ОАО "СХК"Как уже отмечалось ранее, информационные системы являются универсальным инструментом в планировании производства и управлении на предприятиях. Расчеты, проведенные во втором разделе данной главы, наглядно показали, что внедрение информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" в процесс производства ОАО "СХК" принесет заводу положительный результат уже на начальных стадиях своего функционирования.Во второй главе данной выпускной квалификационной работы уже отмечалось, что данная система внедряется на предприятие не с полным набором своих функциональных возможностей. На сегодняшний день в процесс производства ОАО "СХК" внедрены лишь 3 модуля из предлагаемых функционалом системы "1С: Управление производственным предприятием 8", это модули:Управление производством;Управление складом и запасами;Управление закупками.Данные модули, несомненно, являются ключевыми в планировании производства завода, которые на данный момент уже помогли выявить управленческому персоналу узкие места в процессе производства и устранить ряд факторов, препятствующих его оптимальному функционированию, но все же, при этом, они не охватывают весь процесс управления предприятием.В связи с этим, предлагается внедрить в процесс производства и управления ОАО "СХК" весь пакет, предлагаемых информационной системой "1С: Управление производственным предприятием 8" модулей. При этом, в первой главе данной работы уже было отмечено, что внедрение должно выполняться помодульно и начинаться с модулей, которые способны достаточно быстро принести реальную отдачу. Полагаясь на данный принцип, предлагается в ближайшее время внедрить на предприятие следующие модули системы "1С: Управление производственным предприятием 8":Управление продажами;Управление затратами и расчет себестоимости;Управление персоналом и расчет заработной платы.1) Управление продажами. Для управления продажами прикладное решение предоставляет следующие возможности:задать правила продажи индивидуальные для клиента или типовые для сегментов клиентов,выставить коммерческие предложения клиентам,отразить потребности клиентов в покупке товаров, в услуге,отразить операцию отгрузки товаров клиенту,организовать доставку товаров,оформить корректировку реализации,оформить возврат товаров от клиента.При этом документооборот продаж можно представить в виде следующей схемы (рис. 4):Рис.4. Документооборот продаж, предполагаемый модулем "Управление продажами"[составлено автором]Предлагаемый модуль предоставляет управленческому персоналу инструмент для разработки типовых соглашений с клиентами, которые могут быть использованы многократно без дополнительных усилий. Для клиентов с особыми требованиями могут быть созданы индивидуальные соглашения на основе типовых условий. В индивидуальных соглашениях можно уточнить дополнительные условия, не предусмотренные в типовых соглашениях, такие как организация, контрагент, склад, и график оплаты.Приложение контролирует соблюдение правил продаж: сделки, отклоняющиеся от установленных правил, могут быть совершены только после дополнительного согласования с руководством или другими ответственными лицами.Относительно ценообразования, модуль также берет на себя установление цен, скидок и наценок при продаже товаров. Для каждого вида цены определяются правила расчета, валюта цены и метод округления. Метод позволяет задать разные формулы расчета для различных групп товаров и предоставляет возможности анализа рынка, включая получение данных о минимальной цене рынка на основе данных о ценах конкурентов и поставщиков.Для отражения предварительных соглашений с клиентами поставлен товаров и условиям оплаты используется документ "Заказ клиента", который помогает решить ряд задач, включая обеспечение товаров, их резервирование на складе, контроль состояния обеспечения товаров, планирование отгрузок и график оплаты.Управление процессом выполнения заказа осуществляется через соответствующие статусы и состояния документа, что позволяет управленческому персоналу оперативно получать информацию о состоянии заказа и его оплате.Также в рамках приложения можно организовать доставку товаров клиентам, что представлено в виде схемы управления доставкой.Рис. 5. Процесс управления доставкой, предлагаемый модулем "Управление продажами"[составлено автором]Таким образом, с помощью данного прикладного решения система возьмет на себя весь процесс управления торговыми операциями, начиная с предварительного взаимодействия с покупателем через регламентированные и индивидуальные предложения до управления доставки товара клиенту. Также прикладное решение позволяет скорректировать ранее оформленные документы отгрузки и отследить все этапы корректировки реализации. Данная возможность актуальна и для случаев, когда по ранее оформленным документам реализации уже была сдана регламентированная отчетность.По результатам произведенных начислений и удержаний формируются причитающиеся к выплате суммы. Прикладное решение позволяет подготовить зарплатные ведомости для выплаты этих сумм -  автоматически заполнить  списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы. Ведомости могут быть оформлены и без предварительного расчета сумм и их начислении, например, для выплаты аванса определенной суммой.Таким образом, данное прикладное решение упростит процесс расчета заработной платы сотрудникам, сократив время, затрачиваемое на данный процесс на предприятии сейчас и сведя к минимуму ошибки в данных расчетах.Следует отметить, что сами по себе данные модули не принесут такого экономического эффекта, как уже внедренные на завод прикладные решения. Но они весьма упростят и оптимизируют работу административно-управленческого персонала. При этом, затраты на их внедрения будут минимальны, так как платформа для их функционирования на заводе уже создана.Таким образом, опыт внедрения на ОАО "СХК" части прикладных решений, предлагаемых информационной системой "1С: Управление производственным предприятием 8" доказывает, что при правильном и рациональном использовании программных продуктов затраты на их покупку и реализацию окупаются уже на начальных этапах внедрения и приносят компании весомый экономический эффект, что дает возможность в качестве направления совершенствования в данной работе предложить предприятию дальнейшее развитие внедренной информационной системы планирования и управления. В рамках данного развития предполагается разработка расширений уже существующего функционала, а также внедрение дополнительных прикладных решений.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ ходе исследования актуальной проблемы выбора методики сопровождения информационных систем были проанализированы как теоретические, так и практические аспекты данного процесса. Целью исследования было выявление ключевых критериев и методов, которые помогут организациям принять обоснованные решения при выборе сопровождения для их информационных систем. Мы обозначили суть и значение сопровождения информационных систем, рассмотрели различные виды сопровождения и их особенности, а также выделили основные этапы жизненного цикла сопровождения. Важным этапом исследования стала методика выбора сопровождения, где были рассмотрены анализ требований, критерии оценки эффективности, модели выбора, и процедура выбора оптимального варианта сопровождения.На практической части работы мы исследовали методики выбора сопровождения информационных систем на примере конкретных организаций, а также применяли ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 и другие стандарты в выборе сопровождения. В результате анализа были выявлены ключевые аспекты, которые организации должны учитывать при выборе методики сопровождения.Мы убедились, что использование стандартов и методик выбора позволяет организациям оптимизировать процесс сопровождения своих информационных систем, улучшая их эффективность и надежность. Основные выводы и рекомендации нашего исследования могут быть полезны для руководителей и специалистов, ответственных за управление информационными системами в организациях. Дальнейшее развитие темы исследования может включать в себя более глубокий анализ конкретных методик выбора сопровождения и их адаптацию к различным отраслям и типам организаций.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВЛаврищева, Е. М. Программная инженерия. Парадигмы, технологии и CASE-средства : учебник для вузов / Е. М. Лаврищева. — 2-е изд., испр. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 280 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-01056-5. — Текст : электронный // Образовательная платформа ЮрайтГалиаскаров, Э. Г. Анализ и проектирование систем с использованием UML : учебное пособие для вузов / Э. Г. Галиаскаров, А. С. Воробьев. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 125 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-14903-6. — Текст : электронный // Образовательная платформа ЮрайтСунетов Т. Р., Шестаков Д. А., Свистунов И. B. Сравнение современных CASE-средств // Интерактивная наука. 2017. Серебрякова. Т. А., Тюриков. И. А. Сравнительный анализ case – средств // Colloquium-journal. 2019. №2-6 (26).Бостонов О. Х. Средства автоматизации проектирования для интеграции информационных систем // Информатика, телекоммуникации и управление. 2021. №1 (115)..Шарапов Н. Р. Эффективность применения CASE-средств для проектирования информационных систем // Наука, образование и культура. 2018. №6 (30).Шестопал Е. А., Панченко B. М. Выбор эффективного инструмента проектирования программного обеспечения CASE-средств // Перспективы разви35 тия информационных технологий. 2018. №28..Беликов А. Н. Обзор и анализ методов и средств проектирования конфигурируемых информационных систем // Известия ЮФУ. Технические науки. 2019. №6 (155).