Вариант 4

Заключение

Целью данной курсовой работы являлось изучение вопросов, связанных с возможностями MS Access, а именно основных мастеров MS Access.
Для решения поставленной цели были решены следующие задачи:
изучить предназначение и возможности современных СУБД,
изучить основные возможности MS Access,
описать основные мастера MS Access,
рассмотреть мастера создания баз данных.
Для реализации данных задач использовалась научно-техническая литература, а также непосредственно пакет MS Access.
Список литературы

Информационные системы и технологии в экономике. Учебное пособие для вузов – 2-е изд., доп. и перераб. / Т.П. Барановская, В.И. Лойло, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойло.- М.: Финансы и статистика, 2005.– 416 с.
Информационные технологии управления. Учебное пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. – М.: Инфра-М, 2001. – 216 с.
Информатика. Учебник. Под ред. Н.В. Макаровой. –М.; Финансы и статистика. 2000.
Информационные технологии в экономике и управлении. А.А. Козырев, Учебник СПб.,: Изд-во Михайлова В.А., 2000. – 360 с.
Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, -416 с.: ил.
Морозов М.А. Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме. Оргтехника: Учебник / М.А. Морозов, Н.С. Морозова. – М.: Изд. Центр «Академия», 2002. – 240 с.
Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. д. э. н., проф. В.В. Евдокимова. – СПб.: Питер, 1997. – 592 с. ил.
Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов./ Г.А. Титоренко, Г.Л. Макарова и др. Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТА_ДИАНА, 2000. – 335 с.
Антонов а.к. Информатика. Технические и программные средства реализации информационных процессов. Учебное пособие м. 2000.
Гузенчук З.В. Применения MS OFFISE 97/2000.:учебное пособие – М.: Издательско – торговый центр «Маркетинг»; МУПК 2001 – 351с.
Попов А.А. Excel: практическое руководство – М.: ДЕССКОМ; 2000.
Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 336с.: ил – ( диалог с компьютером).
Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows, Word, Excel: Учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002.- 272с.: ил.
Информатика. Базовый курс/ Симонович С.В. и др.- СПб: издательство «Питер», 2000. – 640 с.: ил.
Тимошок Т.В. Microsoft Access 2002.- М.: Издательский дом "Вильямс", 2004.
Бекаревич Ю., Пушкина Н. СУБД Access в примерах. СПб.: БХВ-Петербург, 2000.

Глоссарий


ActiveX. Совокупность технологий, созданных компанией Microsoft, позволяющих разрабатывать компоненты программных систем, которые могут взаимодействовать друг с другом в сети, независимо от того, на каком языке они были разработаны.
База данных (Database). Множество данных определенной структуры, с которыми могут работать одна или несколько прикладных программ.
Базовая таблица. Таблица, являющаяся источником данных запроса, формы, отчета или страницы доступа к данным.
Базовый запрос. Запрос, который является источником данных для другого запроса, формы, отчета или страницы доступа к данным.
Внешнее объединение (Left join, Right join). Объединение таблиц в запросе, при котором в результирующий набор попадают все записи из одной таблицы и только те записи из другой, у которых связанные поля совпадают. Внешние объединения бывают левые и правые.
Внешний ключ (Foreign key). Одно или несколько полей в таблице, которые содержат ссылку на поле (поля) первичного ключа в другой таблице.
Внутреннее объединение (Inner join). Объединение таблиц в запросе, при котором в результирующий набор попадают те записи из двух связанных таблиц, у которых совпадают связанные поля.
Вычисляемое поле.
1. Поле в запросе, значение которого является результатом вычисления над другими полями этого же запроса.
2. Элемент управления в форме, отчете или на странице доступа к данным, в котором выводится результат вычисления выражения, а не данные, хранимые в таблице.
Гиперссылка (Hyperlink). Текст, выделенный цветом или подчеркиванием, или графическое изображение, при щелчке на котором осуществляется переход к файлу, определенному месту в файле, странице HTML в World Wide Web или странице HTML во внутренней сети (интранет).
Главная форма. Форма, которая включает другую форму.
Группировка (Grouping). Разделение данных на группы, по определенному критерию.
Данные. Произвольная информация, представленная в символьной (цифровой) форме.
Диаграмма. Графический образ, отражающий количественную зависимость данных.
Диалоговое окно. Один из основных элементов организации приложения.
Заголовок группы (Header of group). Раздел отчета или страницы доступа к данным, содержащий элементы группировки.
Запись (Record). Структурированный тип данных, компоненты которого называются полями, имеют имя и тип.
Запрос (Query). Обращение к СУБД, содержащее задание на выборку, добавление, изменение или удаление записей.
Индекс (Index). Средство, обеспечивающее быстрый доступ к данным в таблице на основе значений одного или нескольких столбцов. Индекс представляет собой упорядоченный список значений и ссылок на те записи, в которых хранятся эти значения.
Инструкция SQL. Предложение на языке структурированных запросов (SQL), представляющее собой запрос для выборки или обработки данных.
Интернет (Internet).
1. Название технологии объединения компьютерных ресурсов разных платформ и операционных систем в едином формате для глобальной сети, имеющей динамическую, непостоянную структуру.
2. Название единой глобальной сети мирового масштаба, построенной по одноименной технологии.
Интранет (intranet).
Корпоративная сеть, построенная по технологии Интернет, предназначенная для объединения и организации общего доступа к ресурсам одной компании для внутреннего использования и недоступная из глобальной сети Интернет.
Источник данных (DataSource). Совокупность данных, являющихся источником для представления и обработки данных в приложениях, связанных с базами данных. В Access источником данных называют таблицу или запрос, на основе данных из которых заполняются форма, отчет, страница доступа к данным, элемент управления или другой объект.
Источник записей (Record Source). Таблица, запрос или инструкция SQL, обеспечивающая данные для формы, отчета или страницы доступа к данным.
Каскадное обновление (Cascade update). Средство поддержания целостности данных в связанных таблицах, которое при изменении значения ключевого поля в главной таблице обеспечивает обновление всех связанных записей в подчиненной таблице.
Каскадное удаление (Cascade delete). Средство поддержания целостности данных в связанных таблицах, которое при удалении записи в главной таблице обеспечивает удаление всех связанных записей вподчиненной таблице.
Клавиши быстрого доступа. Комбинация клавиш, при нажатии которых элемент управ ления получает фокус.
Ключевое поле. Поле, которое однозначно идентифицирует каждый объект в таблице, т. е. позволяет четко отличить один объект от другого. Может быть частью составного ключа.
Кнопки перехода. Кнопки, которые находятся на нижней границе окон ре жима таблицы и режима формы, которые используются для перемещения по записям.
Кнопочная форма. Средство, обеспечивающее пользователям досдуп к функ циям приложения.
Контекстное меню (Popup). Меню специального вида, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши.
Ленточная форма. Форма, в которой выводится одновременно несколько записей из базовой таблицы или запроса.
Макрокоманда (Macrocommand). Инструкция, обеспечивающая выполнение некоторого действия — элемент языка макрокоманд Access.
Маркер перемещения. Квадрат в левом верхнем углу выделенного элемента управления формы, отчета или страницы доступа к данным.
Маркер развертывания. Кнопка на странице доступа к данным, предназначенная для отображения и скрытия содержимого одного уровня группировки.
Маркеры размера. Небольшие квадраты по краям выделенного элемента управления, раздела формы или отчета, с помощью которых можно менять размеры формы или элемента управления.
Мастера объектов (Object Wizards). Мастера для создания объектов базы данных Access. Они присутствуют в диалоговых окнах Новая таблица (New Table), Новый запрос (New Query), Новая форма (New Form), Новая страница доступа к данным (New Data Access Page) и Новый отчет (New Report).
Мастера элементов управления (Control Wizards). Мастера создания встроенных элементов управления и элементов ActiveX для добавления их в формы, отчеты и страницы доступа к данным.
Модель данных. Совокупность принципов организации базы данных. В СУБД Access используется реляционная модель данных.
Модуль. Объект базы данных Access, содержащий программный код на языке VBA: декларации переменных и функций.
Модуль класса. Модуль, описывающий объект в базе данных. Таковыми являются, например, модули форм и отчетов Access. Модули классов также могут быть созданы для описания пользовательских объектов.
Навигационные кнопки (Navigation Buttons). Кнопки, расположенные на нижней границе формы или таблицы и использующиеся для перемещения по записям.
Окно базы данных (Database Window). Окно, которое содержит списки всех объектов базы данных и обеспечивает доступ к этим объектам.
Окно свойств (Properties Sheet). Окно, предназначенное для просмотра и изменения свойств таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц доступа к данным и элементов управления.
Операнд. Элемент данных, участвующий в операции.
Оператор. Допустимое в языке программирования высокого уровня предложение, задающее целостное законченное действие или описание.
Операция. Действие, выполняемое над данными.
Отладка (Debug). Поиск и исправление ошибок в макросах или процедурах VBA.
Отчет (Report). Объект базы данных, который используется для вывода на печать данных в отформатированном виде.
Панель инструментов (Toolbar). Один из видов панелей команд.
Панель команд (Command Bar). Панель, на которой могут размещаться лементы управления.
Панель элементов. Панель инструментов, содержащая кнопки, с помощью которых создаются элементы управления в формах, отчетах и страницах доступа к данным.
Первичный ключ (Primary key). Один или несколько столбцов (атрибутов), которые однозначно идентифицируют каждую запись в таблице, т. е. позволяют четко отличить одну запись от другой.
Подчиненная форма, подчиненный отчет (Subform, subreport). Форма (отчет), которая встраивается в главную форму (отчет).
Поле подстановок. Список возможных значений поля в таблице, используемый для упрощения ввода данных.
Поле со списком (Combo Box). Комбинированный элемент управления, объединяющий в себе текстовое поле для ввода и отображения данных и список для выбора значения.
Построители (Builder). Визуальный интерфейс для формирования значений свойств объектов. Когда Построитель подключается к какому-либо свойству, справа от ячейки с этим свойством появляется кнопка с тремя точками (...) или в контекстное меню включается команда Построить.
Примечание группы (Footer of group). Раздел отчета, в котором выводятся итоговые значения группы.
Присоединенный элемент управления. Элемент управления в форме, отчете или на странице доступа к данным, в котором выводятся данные из поля базовой таблицы, запроса или инструкции SQL.
Реляционная СУБД. СУБД, базирующаяся на реляционной модели данных, в которой связи между наборами данных реализованы на основании совпадения значений полей.
Свободный элемент управления. Элемент управления в форме, отчете или на странице доступа к данным, не связанный с данными.
Свойство (Property). Характеристика объекта, которая может принимать определенное значение.
Связанная таблица (Linked Table). Внешняя таблица, которая доступна из текущего файла базы данных.
Связь (Relationship). Логическое отношение между объектами, представленными таблицами.
Система управления базами данных (СУБД). Комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных.
Схема данных (Relationship). Графическое представление структуры базы данных Access.
Таблица базы данных. Набор данных в реляционной СУБД. Состоит из переменного количества записей постоянной структуры.
Тип данных (Data Туре). Атрибут поля в таблице, который определяет, какие данные могут содержаться в этом поле.
Уровень группировки. Уровень вложенности группы в отчете или на странице доступа к данным.
Фильтр (Filter). Выборка из общего массива данных, удовлетворяющих определенному критерию.
Форма (Form). Объект базы данных, который используется для ввода, просмотра или редактирования записей в таблицах Access.
Целостность данных. Система правил, используемых для поддержания связей между записями в связанных таблицах.
Элемент ActiveX (ActiveX Control). Компонент, разработанный по технологии ActiveX, который может быть вставлен в документ или диалоговое окно в виде элемента управления.
Элемент группировки. Элемент управления на форме, отчете или странице доступа к данным, по значению которого производится группировка значений других элементов управления.
Элемент управления (Control). Средство графического интерфейса пользователя, предназначенное для ввода/вывода информации и управления работой программы. Воздействие пользователя на элемент управления вызывает событие в системе.



24



БАЗА ДАННЫХ

ИНФОРМАЦИЯ ИЗ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ И ДРУГИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ, ПРИНИМАЮЩИХ РЕШЕНИЯ, И ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ВО ВНЕШНЮЮ СРЕДУ