Формы и порядок заключения трудового договора

Если работодателем выступает простой гражданин или гражданин – индивидуальный предприниматель, то приказ или распоряжение могут не издаваться, а факт заключения трудового договора может оформляться путем составления и подписания письменного документа – трудового договора. Последний обязательно составляется во всех случаях приема гражданина на работу к любому работодателю. Он составляется в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Договор подписывается обеими сторонами с указанием необходимых реквизитов. Номер и дата трудового договора регистрируются в Книге регистрации трудовых договоров, которая хранится работодателем в течение 75 лет, после чего или в случае ликвидации организации сдается в архив. Хотя книга регистрации трудовых договоров не является обязательным документом, все же следует ее завести, одновременно вводя в действие на предприятии Положение о порядке регистрации трудовых договоров.
Действующее законодательство не устанавливает типовой формы письменного трудового договора. В каждом конкретном случае она определяется произвольно. Однако при заключении трудового договора необходимо учитывать положения статьи 57 Трудового кодекса о содержании трудового договора.
В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.
Ответственность за соблюдение сроков и порядка заключения трудового договора возлагается на работодателя. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не оформлен в письменной форме и в установленный срок или оформлен, но не надлежащим образом, либо не издан приказ о зачислении его на работу.
Прием на работу других категорий работников, названных в статьях раздела XII «Особенности регулирования труда отдельных категорий работников» Трудового кодекса, производится с учетом отмеченных в этих статьях особенностей.
Согласно ст. 331 ТК РФ к педагогической деятельности не допускаются лица, которым эта деятельность запрещена приговором суда или по медицинским показаниям, лица, имеющие судимость за определенные преступления, а также недееспособные.
К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие медицинские противопоказания к выполнению работ вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
Определенные особенности существуют при приеме на работу работников транспорта, работников, направляемых на работу в дипломатические и консульские учреждения России за рубежом, а также в представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений за границей, педагогических работников.
Итак, рассмотрев все особенности заключения трудового договора, всю процедура заключения договора можно представить в виде схемы – Приложение 2.
В заключении отметим, что закрепленный Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ правовой механизм регулирования порядка заключения трудового договора направлен на обеспечение оптимального согласования интересов сторон, на возможность для каждой из сторон зафиксировать факт возникновения (изменения, прекращения) трудовых отношений и условия, на которых работником и работодателем достигнуто соглашение.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подытоживая исследование процесса заключения трудового договора, следует подчеркнуть, что трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии, с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет (статья 63 Трудового кодекса). Так же возможно заключение трудового договора с подростками, достигшими 14 лет, с лицами, не достигшими возраста 14 лет, не допускается заключение трудового договора, исключение составляют случаи, когда заключение трудового договора с ними необходимо для их участия в создании и (или) исполнении произведений, организаций кинематографии, театров и т.д.
Закон стоит на страже прав и интересов не только настоящих, но и потенциальных работников. Так, статья 64 Трудового кодекса запрещает необоснованный отказ в заключение трудового договора. Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. При этом необходимо иметь в виду, что условие об испытании может быть включено в трудовой договор только в результате соглашения сторон.
Трудовой договор считается заключённым, если сторонами, в письменной форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. В статье 57 ТК РФ дан исчерпывающий перечень возможных существенных условий.
Вместе с тем, говоря о правовом регулировании процедуры заключения трудового договора, нельзя не признать, что в действующем законодательстве, всё ещё сохраняются некоторые недостатки. Это указывает на то, что работа по совершенствованию трудового законодательства должна продолжаться.
Например, есть необходимость в уточнении статьи 64 Трудового кодекса «Гарантии при заключении трудового договора» – здесь необходимо конкретизировать понятие «необоснованный отказ в заключении трудового договора», следует четко указать, что недопустим отказ в приеме на работу по обстоятельствам, не имеющим отношения к деловым качествам лица, изъявившего желание заключить трудовой договор.
Также в целях обеспечения прав и законных интересов граждан, поступающих на работу к конкретному работодателю, представляется целесообразным внести в Трудовой кодекс норму, которая ввела бы заявление о приеме на работу в число документов, обязательно представляемых будущим работником работодателю. Было бы целесообразным предусмотреть составление такого заявления и подачу его работодателю в двух экземплярах. После проставления на них положительной (согласие на заключение трудового договора) или отрицательной (отказ в заключении трудового договора) визы работодателя один экземпляр передавался бы претенденту на работу, другой – в кадровую службу для оформления заключения трудового договора или отказа в этом. Подобная практика могла бы предотвратить случаи нарушения прав работников.
Таким образом, решение спорных вопросов, возникших при применении Трудового кодекса Российской Федерации, несомненно, будет способствовать дальнейшему совершенствованию трудового законодательства.
Проведя полное и всестороннее изучение и юридический анализ заключения трудового договора, следует вывод, что трудовой договор – один из самых важных документов трудового законодательства. От того, насколько четки его условия и правильно оформление, зависит, насколько плодотворным и бесконфликтным будет сотрудничество работника и работодателя.
В заключение отметим, что, юридическая техника правовых норм, регулирующих порядок заключения трудового договора, его форму, на сегодняшний день достаточно высока и причины невозможности реализации трудовых прав работников носят в первую очередь социальный и экономический характер (работник заинтересован в работе для обеспечения своей жизни и жизни своей семьи, стремится не потерять ее и молча попустительствует неправомерному поведению работодателя, не оформляющего трудовой договор, не включающего туда отдельные условия или включающего в искаженном виде, и т.п.). В то же время ТК РФ сегодня излишне перегружен процедурными нормами, соблюдению которых препятствует как недобросовестное поведение самих работников, так и чрезмерная необоснованная процедурная «зарегулированность» (когда работодателю необходимо оформить массу документов, по существу подтверждающих одни и те же факты; уведомить работника и получить его роспись на целом ряде документов и т.п.). Здесь уже добросовестный работодатель оказывается в ситуации, когда не может подтвердить (доказать в суде) свою позицию из-за недобросовестного поведения работника, злоупотребившего своими правами, или из-за малейших процедурных нарушений (в первую очередь - в спорах об увольнении работников по инициативе администрации, о дисциплинарных взысканиях, о привлечении работников к материальной ответственности). Правовое регулирование привлечения работников к материальной ответственности нам представляется в наибольшей степени требующим пересмотра и изменения с учетом существующих социально-экономических условий, в которых находятся стороны трудовых отношений.
В такой ситуации значение (для обеспечения соблюдения и подтверждения прав сторон трудовых отношений) письменной формы трудового договора, процедурных норм, регулирующих заключение договора, сложно переоценить.

Список использованной литературы

Список нормативно правовых актов
Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 // Российская газета. – 1993. - №237.
Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон №197 от 30 декабря 2001 г. // СЗ РФ. - 2002.- N 1 (часть I) -Ст. 3.
О государственной гражданской службе Российской Федерации: Федеральный закон N 79-ФЗ от 27 июля 2004 г. // СЗ РФ. - 2004.- N 31-Ст. 3215.
О высшем и послевузовском профессиональном образовании: Федеральный закон N 125-ФЗ от 22 августа 1996 г. // СЗ РФ - 1996. -N 35 . – Ст. 4135.
Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации: Указ Президента РФ№ 232 от 13 марта 1997 г. // СЗ РФ. -1997.- №11. -Ст. 1301.
О перечне медицинских противопоказаний и перечне должностей, на которые распространяются данные противопоказания, а также о требованиях к проведению медицинских осмотров и психофизиологических обследований работников объектов использования атомной энергии: Постановление Правительства РФ N 233 от 1 марта 1997 г. // СЗ РФ . - 1997.- N 10. - Ст. 1176.
О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий: Постановление Правительства РФ N 234 от 16 марта 2000 г. // СЗ РФ. -2000. -N 13. -Ст. 1373.
О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации: Постановление Пленума Верховного Суда РФ N 2 от 17 марта 2004 г. // Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации. - 2004.- N 6.

Научная литература
Анисимов Л.Н. Трудовой договор. Трудовые отношения // Трудовое право.= 2008. =N 4. – С.7.
Анисимов Л.Н. Трудовой договор. Трудовые отношения // Трудовое право. -2008.- N 4- С. 12.
Анисимов, Л.Н. Трудовой договор как основание возникновения трудовых отношений / под ред. Л.Н. Анисимова // Экономика и право.- 2008.- N 3. – С. 4-8.
Анисимов, Л.Н. Трудовой договор, трудовые отношения / под ред. Л.Н. Анисимова //Трудовое право.-2008.- N 4. – С. 5-8.
Анисимов, Л.Н. Трудовой договор, трудовые отношения / под ред. Л.Н. Анисимов //Трудовое право.-2008.- N 4. – С.18.
Анисимов, Л.Н. Трудовой договор: заключение, изменение и прекращение / Л.Н. Ансимиова. – М., 2003.– 512с.
Архипов В.В. Обязательна ли письменная форма трудового договора? // Трудовые споры.- 2004.-N А (пилотный выпуск).
Бондаренко, Э.Н. Заключение трудового договора: Противоречия и пробелы в Трудовом кодексе РФ / под ред. Э.Н. Бондаренко // Право и экономика. – 2004. - №9. – С. 6-9.
Буянова М.О., Гусов К.Н. и др. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / под ред. Гусова К.Н. - 7-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2008. -645с.
Буянова, М.О. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / под ред. Гусова К.Н.. - М.: Проспект, 2008. – 576с.
Гусов, К.Н.Трудовое право России: Учебник. / К.Н. Гусов - М.: Проспект, 2008. -560с.
Деменева, Н.А. Дискриминация при трудоустройстве: социально-правовой аспект / Н.А. Деменева // Юрист.- 2007.- N 5. – С.7-12.
Ершова, Е.А. Заключение трудового договора / Е.А. Ершова // Юрист. – 2005. -№4. – С. 6-9.
Иванова Т.С. Индексация заработной платы // Трудовые споры.- 2007.- N 6 (30). -С. 3 - 9.
Иванова Т.С. Письменная форма трудового договора: фиксация факта возникновения трудовых отношений. Проблемы и комментарии // Трудовое право.- 2009. -N 10. -С. 61 - 75.
Клокова, Н.В. Как не допустить ошибки в оформлении трудовых отношений / Н.В. Клокова // Трудовое право.-2008.-N 8. – С. 6-8.
Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (постатейный) / Под ред. К.Н. Гусова. 7-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2008. – 721с.
Комментарий к Трудовому кодексу РФ /под ред. Ананьевой К.Я. - М. : Издательство «Омега-Л», 2007 г. – 678с.
Петров, А.Я. Трудовой договор - институт современного российского трудового права и его совершенствование / А.Я. Петров // Трудовое право.- 2008.- N 1. – С. 9-12.
Трудовое право России: учебник / под ред. С.П. Маврина, Е.Б. Хохлова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Норма, 2008. – 656с.
Циндяйкина, Е.П.. Трудовой договор: порядок заключения, изменения и расторжения / Е.П. Циндяйкина – М.: Проспект, 2008.- 394с.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1


Этапы заключения трудового договора































ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Процедура заключения трудового договора


Ответственный
за оформление
Порядок действий
при заключении трудового договора Отдел оплаты труда и зарплаты Штатное расписание Вакансии в штатном расписании Отдел оплаты труда и зарплаты Должностная инструкция Должностная инструкция в 2-х экз.
Работник
Заявление о приеме на работу Написанное собственноручно,
завизированное заявление Работник
отдела кадров Проверка личных документов работника Трудовая книжка, паспорт или документ, удостоверяющий личность, военный билет, страховое свидетельство, документы об образовании Работник
отдела кадров Направление на медицинскую комиссию Перечень контингентов лиц, подлежащих медицинскому осмотру при поступлении на работу Работник
отдела кадров Трудовой договор Работник 2 экз. подписанного работником и работодателем Работник
отдела кадров Журнал регистрации трудового договора 1 экз. ТД на руки работнику, 1 экз. в личное дело Работник
отдела кадров Приказ о приеме на работу,
форма №Т-1 или форма №Т-1а Работник Подписанный сторонами приказ

Работник
отдела кадров Журнал регистрации приказов о приеме на работу Регистрируется подписанный приказ Работник
отдела кадров Ознакомление работник
с внутренним трудовым распорядком и другими локальными актами, действующими на предприятии Работник Путем ознакомления под расписку Работник
отдела кадров Личная карточка работника, форма № Т-2 Заполнение на основании ТД, приказа и
личных документов работника Работник
отдела кадров Трудовая книжка Запись на основании приказа о приеме на работу Работник
отдела кадров Журнал учета движения трудовых книжек Запись в журнале, подпись работника Работник
отдела кадров Личное дело Копии личных документов, приказа,
Трудовой договор , должностных инструкций и др. Работник
отдела кадров Журнал регистрации личных дел

Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон №197 от 30 декабря 2001 г. // СЗ РФ. - 2002 г.- N 1 (часть I) -Ст. 3
Комментарий к Конституции Российской Федерации / под общ. ред. Л.В. Лазарева – М. : ООО «Новая правовая культура», 2007.- С.83.
Буянова, М.О. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / под ред. Гусова К.Н.. - М.: Проспект, 2008. – С.169.
Петров, А.Я. Трудовой договор - институт современного российского трудового права и его совершенствование / под ред. А.Я. Петров // Трудовое право.- 2008.- N 1. – С.9.
Комментарий к Трудовому кодексу РФ /под ред. Ананьевой К.Я. - М. : Издательство «Омега-Л», 2007 г. – С.316.
О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации: Постановление Пленума Верховного Суда РФ N 2 от 17 марта 2004 г. // Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации. - 2004 г.- N 6.
Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон №197 от 30 декабря 2001 г. // СЗ РФ. - 2002 г.- N 1 (часть I) -Ст. 3
Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон №197 от 30 декабря 2001 г. // СЗ РФ. - 2002 г.- N 1 (часть I) -Ст. 3
Анисимов, Л.Н. Особенности регулирования труда педагогических работников / под ред. Л.Н. Анисимова // Трудовое право. -2004.- N 6. -С. 50 - 60.
О высшем и послевузовском профессиональном образовании: Федеральный закон N 125-ФЗ от 22 августа 1996 г. // СЗ РФ .- 1996 г. -N 35 . - Ст. 4135
Об утверждении Положения о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации : Приказ Минобразования РФ N 4114 от 26 ноября 2002 г. «« // Бюллетень Министерства труда и социального развития Российской Федерации. - 2003 г.- N 2.
Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионого: Федеральный закон№ 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г. // СЗ РФ. -1996. -№ 14.- Ст. 1401
О государственной гражданской службе Российской Федерации: Федеральный закон N 79-ФЗ от 27 июля 2004 г. // Собрание законодательства Российской Федерации от 2 августа 2004 г.- N 31-Ст. 3215
Анисимов, Л.Н. Трудовой договор, трудовые отношения / под ред. Л.Н. Анисимов //Трудовое право.-2008.- N 4. – С.18.
Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (постатейный) / Под ред. К.Н. Гусова. 7-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2008. – С. 128.
Анисимов Л.Н. Трудовой договор. Трудовые отношения // Трудовое право. 2008. N 4. – С.7.
Архипов В.В. Обязательна ли письменная форма трудового договора? // Трудовые споры.- 2004.-N А (пилотный выпуск).
Иванова Т.С. Индексация заработной платы // Трудовые споры.- 2007.- N 6 (30). -С. 3 - 9.
Анисимов Л.Н. Трудовой договор. Трудовые отношения // Трудовое право. -2008.- N 4- С. 12.
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения на государственные должности федеральной государственной службы: Указ Президента РФ № 640 от 1 июня 1998 г. // СЗ РФ - 1998. - № 43 (ч. 1.). - С. 5221.
Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон №197 от 30 декабря 2001 г. // СЗ РФ. - 2002 г.- N 1 (часть I) -Ст. 3












3






Трудовой договор


Условия
трудового договора

Трудовой договор заключается

Стороны трудового договора

Волевое действие

РАБОТОДАТЕЛЬ

РАБОТНИК

Работник не приступил к работе
в установленный срок
без уважительных причин

Оформление кадровых документов

День фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению
Работодателя или его представителя

День подписания, если
в трудовом договоре
не оговорена другая дата

Неопределенный срок

Определенный срок

Вступление в силу

День начала работы определен ТД

ВЫХОД

Работник
приступивший к работе